Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung (m/w/d)

Über das Unternehmen

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.

Aufgaben

Die Stadtkasse ist für die Abwicklung des städtischen Zahlungsverkehrs verantwortlich. In der Einnahmebuchhaltung werden Zahlungseingänge bearbeitet, Forderungen überwacht und Geschäftsvorfälle ordnungsgemäß verbucht. Dabei besteht regelmäßiger Kontakt zu Bürger*innen und weiteren Beteiligten.

• eigenständige Bearbeitung von Zahlungseingängen mit unklarem Verwendungszweck
• Abwicklung von Guthaben, Umbuchungen sowie Rückerstattungen
• schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Bürger*innen zu offenen Forderungen, Zahlungseingängen, Mahnverfahren sowie SEPA-Lastschriftmandaten
• Erfassung und Überwachung von Dauermahnsperren, Stundungen und Ratenzahlungsvereinbarungen

Anforderungen

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil
• fundierte Kenntnisse in der Einnahmebuchhaltung sowie sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit Zahlen
• serviceorientiertes und verbindliches Auftreten im Kontakt mit Bürger*innen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung

Wir bieten

Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 8 TVöD.

• eine strukturierte Einarbeitung sowie eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Aufgabenbereich
• Zusammenarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Freiwilligkeitsleistungen wie ein vergünstigtes Deutschlandticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie vergünstigte Verpflegungsmöglichkeiten und Eintrittskarten in städtische Einrichtungen

Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Bewerbung

Frau Arz, Teamleiterin Buchhaltung, Tel.: 0731/161-2236 und Frau Reger, Sachgebietsleiterin Stadtkasse, Tel.: 0731/161-2230

Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de.Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal bis zum 17.11.2026. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Sonstiges

Wir suchen für das Sachgebiet Stadtkasse ab 01.01.2027 eine*n

**Sachbearbeiter*in Einnahmebuchhaltung (m/w/d) Teilzeit, befristet** Der Stellenumfang beträgt 27,3 Wochenstunden (70%). Die Beschäftigung ist zunächst aufgrund von Elternzeiten bis zum 31.12.2029 befristet.

Die endgültige Aufgabenabgrenzung bleibt vorbehalten.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in KW48/49 statt.