Schulsekretär (W/M/D)

Über das Unternehmen

Die Stadt Pforzheim ist Schulträger von 36 Schulen mit rd. 20.500 Schülerinnen und Schülern aus Stadt und Region. Hierbei reicht das schulische Angebot von der Grundschule bis hin zu beruflichen Schulen. Die Schulträgeraufgaben werden bei der Stadt Pforzheim vom Amt für Bildung und Sport wahrgenommen und umfassen unter anderem die Sicherstellung des Schulbetriebs und die Schulentwicklung.

Aufgaben

DAS AUFGABENGEBIET

• Bürokommunikation und allgemeine Verwaltungsaufgaben im Schulsekretariat
• Bearbeitung der Angelegenheiten von Schülern und Eltern wie Anmeldeverfahren, Schülerbeförderung, Datenerhebung und -pflege
• Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen, z.B. Bewirtschaftung und Überwachung der Haushaltsmittel
• Mitwirkung an der Zusammenarbeit mit allen am Schulleben Beteiligten

Anforderungen

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büro oder einen vergleichbaren Abschluss im kaufmännischen Bereich
• Motivation, Engagement, Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Arbeitszeit
• Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
• ausgeprägtes selbstständiges Arbeiten und Eigeninitiative
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• sehr gute Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
• Freundlichkeit, Belastbarkeit und Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern und den am Schulleben Beteiligten

Wir bieten

Wir bieten Ihnen im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristete Teilzeitstelle mit einem Umfang von 25,5 Wochenstunden in Entgeltgruppe 6 TVöD.

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug

Bewerbung

Ihre Bewerbung richten Sie bitte entweder online oder schriftlich bis spätestens 20.11.2026 - unter Angabe der Kennziffer 26-232 - an:

Stadt Pforzheim · Personal- und Hauptamt · 75158 Pforzheim

Sonstiges

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Amt für Bildung und Sport für das Sekretariat der Arlingerschule (rd. 270 Schüler) einen

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Maren Mühleisen unter 07231 39-2116 gerne zur Verfügung. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.