Teamassistenz (w/m/d) für das Gebäudemanagement

Über das Unternehmen

Wir von der Stadt Kehl suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Aufgaben

• Teamunterstützung damit im Gebäudemanagement sich alle auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können
• Teamassistenz für die Leitung Gebäudemanagement
• aktive Mitgestaltung der Bürostruktur durch eigene Ideen und Optimierungsvorschläge
• Unterstützung bei der Zielkontrolle im Gebäudemanagement (z.B. Budget)
• Funktion als Schnittstelle zum Vergabemanagement
• Erstellen von Aufträgen und Nachträgen
• Prüfen von Unterlagen
• Vertragsmanagement
• Einholen von Angeboten
• Verwaltungstätigkeiten
• Digitale Dokumentation und Aktenpflege
• Überwachung von Fristen
• Terminkoordination
• Drehscheibe für die Kommunikation und den Workflow (Telefon, Mail, Rechnungsworkflow, etc.)

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) (Verwaltungslehrgang I) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick
• Hohe Team-, Vernetzungs- und Kooperationsfähigkeit
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung mit MS-Office

Wir bieten

• Attraktive Vergütung: EingruppierungbisEntgeltgruppe 6 TVöD, was einem jährlichen Bruttogehalt zwischen 41.637,23 € und 50.451,33 € entspricht
• Mehr Zeit für Sie: 30 Tage Urlaub mit der Option auf bis zu 33 Tage, zusätzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember sowie einen halben Tag frei zu Ihrem Geburtstag
• Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge über die ZVK, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und „Sommergeld“
• Strukturiertes Onboarding: Einarbeitung durch Ihren persönlichen Startbegleiter
• Individuelle Weiterentwicklung: Regelmäßige fachliche und persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote, interne Lernmanagement- Plattform
• Gesundheitsmanagement: Firmenfitness (Urban Sports Club), Bildungsangebote
• Attraktive Benefits: Corporate Benefits, Rad-Leasing, Mitarbeiterevents
• Beste Erreichbarkeit: Kostenfreie Parkplätze und eine gute Verkehrsanbindung
• Fahrtkostenzuschuss: Jobticket bei der Benutzung des ÖPNV

Bewerbung

Für Auskünfte zum Stellenprofil steht Ihnen Michael Heitzmann, Leiter des Gebäudemanagements, (Tel.: 07851 88-4200) gerne zur Verfügung. Auskünfte zum Verfahren erteilt Ihnen das Personalbüro (Tel.: 07851 88-1114). Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum18.10.2026.