Sachbearbeitung (m/w/d) Ratsangelegenheiten und Bürgerbeteiligung

Einleitung

Die Stadt Frechen mit ihren rund 54.000 Einwohnerinnen und Einwohnern liegt als attraktives Mittelzentrum in der Region Köln/Bonn und grenzt westlich an die Metropole Köln. Die Stadt ist ein wichtiger Wirtschafts- und attraktiver Wohnstandort in der Region und verfügt über ein breites Bildungs-, Kultur- und Freizeitangebot. In einer wirtschaftsstarken Region mit vielen überregionalen Bildungs-, Forschungs- und Kultureinrichtungen bietet Frechen hervorragende Zukunftsperspektiven und eine hohe Lebensqualität.

Bei der Stadt Frechen kümmern sich derzeit rund 900 Mitarbeitende um die Belange der Bürger:innen.

Zur Verstärkung des Zentralbereichs Büro für Ratsangelegenheiten und Bürgerbeteiligung im Dezernat des Bürgermeisters ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeitung (m/w/d) Ratsangelegenheiten und Bürgerbeteiligung

Ihre wesentlichen Tätigkeiten:

Betreuung von Rat, Ausschüssen und Fraktionen

Sitzungsplanung

Vorbereitung, Schriftführung und Nachbereitung von Sitzungen des Rates und seiner Ausschüsse

Beratung der Fraktionen und Ratsmitglieder, sowie der sachkundigen Bürger:innen und Einwohner:innen

Unterstützung/Betreuung der Verwaltungsleitung in kommunalverfassungs-rechtlichen Angelegenheiten

Beratung des Verwaltungsvorstandes

Prüfung von Satzungen

Herausgabe des Amtsblattes der Stadt Frechen

Steuerung und Überwachung von Anfragen, Anregungen und Anträgen

Koordinierung und Bearbeitung von Anregungen und Beschwerden von Einwohner:innen, Bürgerbegehren und Bürgerentscheiden

Bürgerbeteiligung

Unterstützung bei der Konzeption von Prozessen kommunaler Bürgerbeteiligung

Aufbau und Pflege eines Bürgerportals für die städtische Internetpräsenz

Erstellung von Reden und Grußworten zu repräsentativen Anlässen

Administration und Anwenderbetreuung für das Sitzungsdienstprogramm SD.NET Ihr Profil

Ihre Qualifikation:

Erwartet wird:

für Beamtinnen und Beamte:

Die Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (ehemals gehobener Dienst, Diplom-Verwaltungswirt:in bzw. Bachelor of Laws oder Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in bzw. Bachelor of Arts)

für Beschäftigte:

Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II (Verwaltungsfachwirt:in)/Teilnehmende an einem aktuell laufenden Verwaltungslehrgang II können sich ebenfalls bewerben

Die zuvor genannten Anforderungen müssen spätestens zum Zeitpunkt des Antritts der Stelle vorliegen.

Ihre persönliche Qualifikation:

Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit

Ausgeprägte kommunikative und rhetorische Fähigkeiten sowie sicheres und gewandtes Auftreten und angemessenes Verhalten im Umgang mit den unterschiedlichen Adressaten

Selbständiges Arbeiten

Gute Kenntnisse verwaltungsinterner Zuständigkeiten sind besonders erwünscht, Ortskenntnisse und Grundzüge ortsspezifischer Besonderheiten sind von Vorteil

Vorkenntnisse im Sitzungsdienstprogramm SD.NET sind von Vorteil

Im Rahmen städtischer Veranstaltungen erhöhte Einsatzbereitschaft auch außerhalb der regulären Dienstzeiten (insbesondere in den Abendstunden)

Wir bieten:

Vollzeit (39 WoStd./41 WoStd.)

unbefristet

EG 9b TVöD (VKA)/A 10 LBesG NRW

Ab sofort

zu besetzen.

Familienfreundlichkeit durch z.B. flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit von Homeoffice und von Teilzeitbeschäftigung – auch in Führungspositionen

Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote in fachlichen und persönlichen Themen

Eine im großen Umfang digitalisierte Verwaltung, die gerne vom Gestaltungswillen der Mitarbeitenden profitiert

Eine Betriebliche Gesundheitsförderung

Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports

Corporate Benefits

Sonstiges:

Diese Vollzeitstelle kann unter Berücksichtigung der für die Stelle erforderlichen Einsatz-/Bürozeiten auch in Teilzeit besetzt werden.

Die Stadt Frechen fördert die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diversität und Chancengleichheit sind ein fester Bestandteil unserer Organisationskultur.

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Kontakt

Für weitere Informationen stehen Ihnen die Abteilungsleitung Herr Hansen (02234 501-1278) oder die Personalentwicklerin Frau Krisinger (02234 501-1589) gerne zur Verfügung.

Stadt Frechen | Der Bürgermeister | Johann-Schmitz-Platz 1 - 3 | 50226 Frechen