Zentraler Qualitätsmanagementbeauftragter (m/w/d)

Über das Unternehmen

Die St. Elisabeth-Stiftung und deren Beteiligungen bieten mit ca. 2.700 Mitarbeitenden zwischen Ulm und Bodensee vielfältige Unterstützung in der Alten-, Behinderten-, Gesundheits- sowie Kinder- und Jugendhilfe in sozialen Einrichtungen, Diensten und Betrieben.

Kein Job wie jeder andere…Ein Beruf in der sozialen Branche ist mehr – mehr Sinnhaftigkeit, mehr Ver­ant­wortung, mehr Menschlich­keit, mehr Lebens­wirklichkeit … Der soziale Bereich ist vielseitig – so vielseitig wie unsere Einrichtungen und Möglich­keiten! In dieser Funktion verantwortest Du die strate­gische und operative Steuerung des Qualitätsmanagements der St. Elisabeth-Stiftung. Du entwickelst unter Beteiligung der dezentralen Qualitätsbeauftragten der Geschäftsbereiche ein wirk­sames, stiftungs­weites Qualitätsmanagement-System, sorgst für dessen kontinuierliche Weiter­entwicklung und stellst zugleich die konkrete Umsetzung des Qualitäts­managements für die Stiftungs­zentrale sicher. Du berichtest an die Leitung Organisa­tions­entwicklung und Projektmanagement.

Aufgaben

• Du pflegst, strukturierst und entwickelst unter Beteiligung der Qualitäts­beauftragten der Geschäfts­bereiche unser QM-System im Sinne träger­weiter Standard­prozesse weiter
• Du entwickelst die übergeordnete Struktur des QM-Systems, zum Beispiel das QM-Handbuch und die Prozesslandschaft (die Gesamtübersicht der Prozesse der Stiftung), sowie einheitliche Methoden und Darstellungsregeln für Prozessbeschreibungen
• Du setzt die stiftungsweiten Rahmenvorgaben des QM-Systems konsequent durch und schaffst dabei durch überzeugende Kommunikation Akzeptanz bei den unterschied­lichen Bereichen und Ebenen der Stiftung
• Du verantwortest die stiftungsweite Dokumenten­lenkung (die einheitliche Regelung von Erstellung, Freigabe, Ablage und Archivierung von Dokumenten) und stimmst die verbindlichen Rahmen­vorgaben mit den Qualitäts­beauftragten der Geschäftsbereiche ab
• Du administrierst die QM-Software und schulst Mitarbeitende in deren Umgang
• Du berätst und unterstützt die Qualitäts­beauftragten der Geschäftsbereiche bei methodischen Fragen zum QM-System
• Du koordinierst und moderierst den regelmäßigen Austausch der Qualitäts­beauftragten und sorgst für die Dokumentation der Ergebnisse

Qualitätsmanagementbeauftragte/r (m/w/d) Stiftungszentrale

• Du verantwortest die Dokumentenlenkung in der Stiftungs­zentrale
• Du erstellst, überarbeitest und vereinheitlichst in Zusammenarbeit mit den Bereichen / Abteilungen Prozessbeschreibungen, Organigramme, Verfahrens­anweisungen, Standards und Vorlagen
• Du begleitest bei Bedarf die Analyse und Optimierung von Prozessen, z. B. durch die Moderation von Prozess­workshops

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Sozial- oder Gesundheitswesen oder der BWL bzw. eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Qualitäts­management, vorzugsweise in konzern­ähnlichen Strukturen
• Erfahrung im Aufbau oder Ausbau eines Qualitäts­managementsystems
• Konzeptionelle Stärke, gepaart mit Umsetzungsorientierung – Denken in Systemen bei gleich­zeitig zupackender Mentalität
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Überzeugungs­fähigkeit, um Kolleg*innen für Qualitätsthemen zu begeistern
• Durchsetzungsvermögen und Beharrlichkeit, auch bei längeren Abstimmungs­prozessen
• Freude an konsequenter Umsetzung, gepaart mit einem koopera­tiven, lösungs- und zielorientierten Vorgehen
• Fähigkeit, zwischen unterschied­lichen Interessen zu vermitteln und tragfähige Lösungen zu erarbeiten

Wir bieten

• Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
• Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
• Stufensteigerung, so dass sich finanziell Deine langjährige Mitarbeit lohnt
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
• Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, wie das Langzeitkonto zeitWERT
• Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis
• 3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Umfang von bis zu 40 % (des Beschäftigungsumfangs)

Bewerbung

»Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Referenznummer: 4198 Ansprechperson: David Landau Tel.-Nr.: 07524 906-180 www.st-elisabeth-stiftung.de

Sonstiges

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Zentralen Qualitäts­managementbeauftragten (m/w/d) Bereich und Standort: Verwaltung, Bad Waldsee Umfang und Befristung: 50 % und unbefristet

Bei uns sind alle Menschen gleicher­maßen will­kommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Alter, ethnischer und sozialer Her­kunft, Religion, Behinderung oder sexueller Orientierung. Bewerber (m/w/d) mit einer Behinderung werden bei gleicher fach­licher und persön­licher Eignung bevor­zugt.