Management Assistant (w/m/d)

Über das Unternehmen

Ein weltweit führender Lösungsanbieter für alle Bereiche der Intralogistik, das sind wir: SSI SCHÄFER. Was wir auch sind: Ein Familienunternehmen, das in das Know-how, die Leidenschaft und die Talente seiner Mitarbeitenden investiert.

Als einer der größten Anbieter helfen wir unseren Kunden mit innovativen Technologien und Software die Effizienz und Nachhaltigkeit der Lager-, Kommissionier- und Transportprozesse zu steigern. Von vollautomatischen Lagern mit individuellen Service- und Wartungsangeboten bis hin zu manuellen und teilautomatisierten Systemen bieten wir wirtschaftliche Intralogistiklösungen aus einer Hand. Daneben haben wir uns zu einem der größten Anbieter für Software für den innerbetrieblichen Materialfluss entwickelt.

SSI SCHÄFER, das sind 8.600 Menschen, die weltweit in 80 Gesellschaften und 7 Produktionsstätten arbeiten und Kunden aus allen Branchen mit maßgeschneiderten Intralogistiklösungen überzeugen. 1 Management Assistant (w/m/d) Aufgaben

Aufgaben

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unseren Global Head of Customer Services in allen inhaltlichen als auch organisatorischen Aufgabenstellungen.

• Korrespondenz bzw. Kommunikationsschnittstelle (intern und extern)

• Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen (inkl. Abrechnungen)

• Ansprechpartner für diverseste Anfragen - bereichsübergreifend

• Erstellung von Präsentationsunterlagen

• Zyklische Erstellung von Reportings und Auswertungen mit unterschiedlichen Tools (Excel, Salesforce, CSS-Portal,..)

• Verfassung von Meetingprotokollen in Deutsch und Englisch und monitoren von Tasks

• Erstellung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten (Newsletter,...)

• Organisation von internen Events (Workshops und Tagungen)

Anforderungen

• Abgeschlossene höhere kaufmännisch/wirtschaftliche/technische Ausbildung

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich (internationales Umfeld)

• Ausgezeichneter Umgang mit MS-Office (insb. PowerPoint, Word, Excel)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Hohe Kommunikationskompetenz, Flexibilität und rasche Auffassungsgabe

• Selbstbewusste Persönlichkeit mit selbständiger, proaktiver, strukturierter und exakter Arbeitsweise

• Zuverlässiger und belastbarer Teamplayer mit ausgeprägter Organisationsstärke und hohem Servicegedanken

Wir bieten

• Geförderte Weiterbildung

• Flexible Arbeitszeiten

• Mitarbeiterevents

• Umfassendes Gesundheitsmanagement

• Paten Programm

• Essenszuschuss

• Home Office

• Kostenloser Parkplatz

• Business Bike Leasing

Wir bieten für diese Position ein monatliches Mindest-Bruttoeinstiegsgehalt von €3.520,00 auf Vollzeitbasis (38,5 Wochenstunden). Das tatsächliche Gehalt wird aufgrund von Vordienstzeiten, Qualifikation, Berufserfahrung und dem Kollektivvertrag berechnet.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

https://jobs.ssi-schaefer.com/job/Graz-Management-Assistant-%28wmd%29-8051/1369910555/ Das Mindestentgelt für die Stelle als Management Assistant (w/m/d) beträgt 3.520,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Sonstiges

Benefits können standortabhängig bzw. stellenbezogen variieren. Möglicher Eintrittstermin: ab sofort