Tender Officer

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je coördineert tenderdossiers van A tot Z en bewaakt deadlines en prioriteiten.
• Je schrijft offertes en tenderdocumenten uit en stelt dossiers kwalitatief en volledig samen.
• Je controleert berekeningen en calculaties op juistheid en consistentie.
• Je checkt of alle documenten, attesten en vereiste informatie aanwezig zijn.
• Je signaleert risico's tijdig en zorgt voor een strakke opvolging richting betrokken stakeholders.
• Je werkt nauw samen met sales, operations en andere interne afdelingen om input te verzamelen en af te stemmen.
• Je houdt marktinformatie en documentatie up-to-date.
• Je bewaakt de kwaliteit, consistentie en volledigheid van alle dossiers tot aan indiening.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je hebt bachelor denkniveau en bij voorkeur enkele jaren relevante ervaring in tendercoördinatie, bid management, offertebeheer of een gelijkaardige rol.
• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en je houdt ervan om ownership te nemen over deadlines en dossierkwaliteit.
• Je communiceert vlot en professioneel met verschillende interne stakeholders en je hebt een sterke schriftelijke stijl, omdat je regelmatig commerciële teksten en tenderdocumenten mee vormgeeft.
• Affiniteit met de facilitaire sector is een grote plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands. Engels is belangrijk in deze functie en Frans is een extra troef.