Finanz- und Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Über das Unternehmen

Der Spreewaldverein e.V. ist ein gemeinnütziger Verein, der Projekte im ländlichen Raum unterstützt und regionale Erzeugnisse sichtbar macht. Er ist die Lokale Aktionsgruppe (LAG) der LEADER-Region Spreewald-PLUS. Gesucht wird Unterstützung für Finanzen und Büromanagement in der Geschäftsstelle Lübben.

Aufgaben

• Eigenverantwortliches Büromanagement: Telefon, Post, Bestellungen und Beschaffungen, Terminkoordination, (digitale) Akten und Ablage, Lager- und Geräteverwaltung
• Vorbereitende Buchhaltung und – bei entsprechender Qualifikation – Prüfung der Finanzvorgänge im Vier-Augen-Prinzip, in Abstimmung mit Geschäftsführung und Steuerberatung
• Rechnungslegung der Beiträge und Gebühren einschließlich Mahnwesen, Zahlungsverkehr
• Vor- und Nachbereitung der Gremiensitzungen, Unterlagen und Protokolle
• Unterstützung bei Veranstaltungen: Räume und Catering buchen, Angebote einholen, Verträge vorbereiten, Betreuung vor Ort
• Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• Mitgliederpflege und Verteilerlisten
• Unterstützung bei Finanzplanung und -überwachung sowie bei der Abwicklung von Förderprojekten (Mittelabrufe, Verwendungsnachweise)
• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in allen Verwaltungsaufgaben

Anforderungen

• Organisations- und Finanztalent, zuverlässig und leistungsbereit; kaufmännische Ausbildung wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung
• Kenntnisse und erste Berufserfahrung in den Aufgabenbereichen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office/365 und Buchhaltungsprogrammen; Grafik-, Content-Management- und digitale Werkzeuge wünschenswert
• Kenntnisse im Förderrecht sowie im Gemeinnützigkeits- und Vereinsrecht von Vorteil
• Englischkenntnisse für die Kommunikation
• Flexibilität, vereinzelt auch am Wochenende (Messe, Spreewälder Gurkentag) oder abends
• Pkw-Führerschein und Fahrpraxis
• Bereitschaft, im Spreewald zu leben und zu arbeiten

Wir bieten

• Arbeitsplatz in der Geschäftsstelle Lübben, mobiles Arbeiten möglich, wenn die Aufgaben es zulassen
• Kleines Team mit großem Netzwerk im Spreewald und in Brandenburg
• Raum für eigene Ideen
• Fortbildung und Qualifizierung
• Vergütung in Anlehnung an den TVöD

Bewerbung

Vollständige Unterlagen als ein PDF-Dokument per E-Mail an Geschäftsführerin Melanie Kossatz, , bis 31. Oktober 2026. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 4. und 5. November 2026 statt; Reisekosten dafür werden nicht übernommen.[email protected]

Kurzbewerbung an Spreewaldverein e.V.: Ihre Angaben gehen als E-Mail an die Bewerbungsadresse der Stelle, der Arbeitgeber antwortet Ihnen direkt.

Sonstiges

Das bietet der Spreewaldverein Teilzeit mit mindestens 20 Wochenstunden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt.