Assistente Administrativo de Logística

SpotX

Cargo: Assistente Administrativo de Logística Área: Operações Local: Vitória/ES

Sua missão

Dar suporte administrativo à operação logística da SpotX, garantindo organização das informações, atualização dos sistemas, controle documental e acompanhamento das rotinas necessárias para que as operações aconteçam com agilidade e segurança.

Principais responsabilidades

• Apoiar o controle administrativo das operações de transporte • Realizar lançamento e atualização de informações em sistemas e planilhas • Conferir e organizar documentos relacionados às cargas • Apoiar os processos de emissão e controle de CT-e, MDF-e, NF-e e demais documentos de transporte • Realizar e acompanhar agendamentos de coleta e entrega • Atualizar status das cargas e informações operacionais nos sistemas • Solicitar e controlar comprovantes de entrega • Manter arquivos e documentos das operações organizados • Apoiar o contato com motoristas, transportadores e áreas internas para coleta de informações • Apoiar o acompanhamento de pendências administrativas das operações • Elaborar controles e relatórios de apoio à equipe • Dar suporte aos Analistas de Operações nas rotinas diárias

Requisitos

• Ensino médio completo; superior em andamento em Logística, Administração ou áreas correlatas será um diferencial • Conhecimento de Pacote Office, principalmente Excel • Organização e atenção aos detalhes • Boa comunicação escrita e verbal • Facilidade para trabalhar com sistemas e controles administrativos • Desejável experiência em transportadora, operador logístico ou empresa de logística

Perfil que buscamos

Uma pessoa organizada, ágil e responsável, que tenha atenção aos detalhes e goste de trabalhar com processos, documentos e controles. É importante ter proatividade, senso de urgência, capacidade de organização e boa comunicação .