Office Manager / Team Assistant (w/m/d)

Aufgaben

• Du bist für die allgemeine Büroorganisation verantwortlich - von der Vorbereitung der Meetingräume, zur Sicherstellung des Bürobedarfs bis hin zur Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Als Besetzung des Empfangs, nimmst Du Gäste/Kunden in Empfang und bist für die Annahme und Verteilung von Paketen sowie für die Bearbeitung von Anrufen über die zentrale Rufnummer zuständig
• Du verantwortest die Planung und Vorbereitung von Terminen der Geschäftsführung
• Du unterstützt unser Finance Team bei der Rechnungsprüfung und Abrechnung
• Du unterstützt beim Recruiting und der Betreuung unserer Praktikanten und Praktikantinnen
• Deine Arbeitszeit von 20-30 Stunden verteilt sich auf 5 Tage pro Woche

Anforderungen

• Du bringst idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich / Office Management mit
• Strukturiert, Sorgfältigkeit und Zuverlässigkeit beschreiben Deinen Arbeitsstil
• Du bist ein Organisationstalent und hast eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Du hast einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Wir bieten

• Onboarding: Und um Dir einen guten Start zu ermöglichen, bieten wir Dir ein positions- und bereichsspezifisches Onboarding - ergänzt um ein unternehmensweites Programm, in dem Du unsere Kolleginnen und Kollegen, unsere Produktvielfalt und die verschiedenen Bereiche kennenlernst.
• Work-Life-Integration: Neben einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung gehören u. a. mobiles Arbeiten, zusätzliche Kinderkranktage und ein kostenloser Familienservice zu unserem Angebot.
• Individuelle Entwicklung: Raum für persönliche und fachliche Entwicklung, unterstützt durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote, Entwicklungsplanung, internes Mentoring und „training on the job".
• Attraktive Zusatzleistungen: Vergünstigungen u. a. bei Partnerunternehmen, Event-Tickets, betriebliche Altersvorsorge, Deutschlandticket, Jobrad, Mental Health-Angebote und Urban Sports Club-Mitgliedschaften.

Bewerbung

Los geht's! Malika Lehmann ist Dein Recruiting-Kontakt und freut sich darauf, Dich kennenzulernen.

Sonstiges

Vielfalt bereichert unser Team, deshalb freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Erfahrungen und Hintergründen. Bitte gib uns Bescheid, falls wir etwas berücksichtigen können, um dich im Bewerbungsprozess bestmöglich zu unterstützen.