Projektadministration m/w/d

Einleitung

ECOexperts, als Teil der SPIE Gruppe, entwirft, entwickelt und implementiert Leitsysteme für kritische Infrastrukturen und Versorgungseinrichtungen, wie z.B. Tunnel, Energieparks, und stellt sicher, dass diese ständig einsatzbereit, sicher vor Cyberangriffen und skalierbar für die Zukunft sind.

Für die Umsetzung von Kundenanlagen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams:

Projektadministration m/w/d

Standort: Lebring

Kennziffer: 2026-1795

Arbeitszeit: Vollzeit, Teilzeit

Deine Aufgaben:

Unterstützung der Projektleitung in verschiedenen Bereichen der Projektarbeit

Erfassen und Ausarbeiten von Daten und Dokumenten

Schriftverkehr und Korrespondenz, Pflege der Projektdatenbanken

Erstellen von Ausgangsrechnungen und Rechnungsbeilagen anhand entsprechender Nachweise

Vorbereitung und Mitwirkung im Einkaufsprozess, Anfragen und Auswerten von Angeboten, Auslösen von Bestellungen

Organisation im Abwicklungsprozess (Lagerverwaltung und Lieferungen)

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (LAP, HAK, HLW, HTL o.ä.)

Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word)

Kenntnisse in ERP-Systemen und ÖNORM-Programmen (Success X) von Vorteil

Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Teamgeist, Einsatzfreude, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit

Eigeninitiative, Lösungsorientiertheit, Engagement

Wir bieten:

Die Möglichkeit, in einem internationalen Unternehmen selbst und aktiv den Erfolg in Österreich mitzugestalten

Sehr attraktives und innovatives Arbeitsumfeld

Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

flexible Arbeitszeiten

Internationale Mitarbeiterevents und Vorteile der SPIE Gruppe (Mitarbeiterrabatte, vergünstigte Firmenaktien)

Für diese Stelle gilt der Kollektivvertrag für Angestellte des Metallgewerbes. Das gebotene Bruttomonatsgehalt bewegt sich auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (38,5 Stunden/Woche) je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 2.200,- und 3.000,- €.

Für diese Stelle ist auch eine Teilzeitanstellung mit mindestens 20 Stunden pro Woche möglich.

Werde ein Teil von SPIE!

Über Uns:

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

Ansprechpartner:

Hannah Hlawka

Email: hannah.hlawka@spie.com

Tel: +4366478021851