Erste:r Ansprechpartner:in für die Führungskräfte und Mitarbeitenden für Büro und Verwaltung bezogene Anfragen und für Besucher.
Postein- und -ausgang – elektronische, Briefe, Pakete – auch hochvertrauliche bearbeiten.
Bestell- und Inventarmanagement inkl. Angebote einholen, Auftrag und Lieferung überwachen und Rechnungen bearbeiten, Kosten überwachen, Reports für Budgetplanung erstellen.
Veranstaltungen planen und organisieren inkl. Raumlogistik.
Fuhrpark verwalten, z.B. Autoübergabe, Inspektionstermine vereinbaren.
Vorbereiten von Content für Medien.
die Assistenz der Geschäftsführung unterstützen und vertreten.
Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Kauffrau/Kaufmann Büromanagement oder andere kaufmännische Berufsausbildung.
Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in kaufmännischer Aufgabe, vorzugsweise Büromanagement und idealerweise aus der Branche, Autohaus oder Logistik.
Deutsch in Wort und Schrift; C2 Level.
Versierter Umgang mit allen drei MS Office Programmen; Word, Excel, Powerpoint.
Erste Erfahrungen im Umgang mit und offen für zukunftsausgerichtete digitale Lösungen.
Eine empathische, wertschätzende und zugewandte Haltung zu Menschen.
Eigeninitiative, Ideen und Handlungsflexibilität.
Service-, Lösungs- und zielorientiertes Arbeiten.
Eigenständig und verantwortungsbewusst handeln, mit Freude am Entscheiden und Umsetzen.
