Intern Executive Assistant

Aufgaben

Tanggung Jawab Utama / Key Responsibilities

• Dukungan Administrasi Eksekutif:
• Mengelola jadwal pertemuan, janji temu, dan agenda kerja C-Level.
• Menyusun, merapikan, dan mengarsip dokumen resmi, surat permohonan, memo, serta laporan internal.
• Menyiapkan notula rapat (minutes of meeting) dan memantau tindak lanjut tugas harian.

Komunikasi & Penerjemahan (Translation)

• Melakukan penerjemahan dokumen, presentasi, dan komunikasi tertulis/lisan (Bahasa Indonesia ↔ Bahasa Inggris).
• Menjadi jembatan komunikasi antara C-Level dengan pihak internal maupun eksternal.

Operasional Harian

• Membantu koordinasi tugas-tugas ad-hoc dan proyek khusus dari C-Level sesuai kebutuhan operasional.

Anforderungen

Apakah kamu seorang individu yang terorganisir, komunikatif, dan berminat untuk belajar langsung dari jajaran eksekutif C-Level? PT Solusi Layanan Nusantara membuka kesempatan magang berbayar (Paid Internship) untuk posisi Intern Executive Assistant for C-Level. Dalam peran ini, kamu akan bekerja mendampingi manajemen eksekutif dalam menangani administrasi harian, koordinasi operasional, serta komunikasi lintas bahasa.

Kualifikasi / Requirements

• Lulusan SMA/K atau Mahasiswa serta lulusan baru (Fresh Graduate) dari semua jurusan (jurusan Bahasa Inggris, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau Sastra Mandarin menjadi nilai plus).
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan fasih berbahasa Inggris (lisan & tulisan).
• Nilai Plus: Mampu berkomunikasi atau menerjemahkan Bahasa Mandarin (tidak wajib, namun menjadi keunggulan utama).
• Mahir menggunakan Google Workspace (Google Docs, Sheets, Slides) dan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Memiliki ketelitian tinggi, kemampuan multitasking, serta menjunjung tinggi kerahasiaan informasi (confidentiality).
• Bersedia hadir dan bekerja di kantor (On-site) daerah Sunter, Jakarta Utara.

Skills:

• Secretarial Skills
• Administration
• English-Indonesian Translation
• Microsoft Outlook
• Communication Skills
• Google Docs
• Scheduling
• Microsoft Office
• Microsoft 365
• Google Sheets
• Organizational Skills

Wir bieten

Benefit & Fasilitas

• Paid Internship: Uang saku/gaji bulanan yang kompetitif.
• Mentorship Langsung: Kesempatan belajar & berinteraksi langsung dengan C-Level.
• Pengembangan Karir: Pengalaman kerja nyata di lingkungan bisnis yang dinamis serta peluang karir jangka panjang.
• Surat Keterangan Magang (Certificate of Completion).

Sonstiges

(URGENTLY HIRING) Executive Assistant Intern (C-Level Support) - Paid Internship