Admin Logistik

Your tasks

Jobdesk

• Mengatur dan mengoordinasikan pengiriman barang melalui jalur darat, laut, dan udara, mulai dari pickup hingga barang diterima pelanggan.
• Melakukan sourcing dan negosiasi dengan vendor ekspedisi atau transporter untuk mendapatkan layanan dan biaya pengiriman yang kompetitif.
• Memonitor jadwal pengiriman, ETA, status barang, serta menindaklanjuti kendala operasional.
• Berkoordinasi dengan vendor, supplier, transporter, dan tim internal untuk memastikan pengiriman berjalan lancar dan tepat waktu.
• Mengelola dokumen pengiriman, termasuk DO, packing list, surat jalan, dan BAST.
• Memperbarui dashboard monitoring dan status pengiriman di INAPROC serta memastikan kelengkapan dokumentasi hingga proses pengiriman selesai.
• Menganalisis biaya pengiriman dan mencari peluang efisiensi melalui pemilihan vendor, rute, dan moda transportasi.

Requirements

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan jurusan Logistik, Supply Chain Management, Manajemen Transportasi, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang operasional logistik, transportasi, ekspedisi, atau freight forwarding menjadi nilai tambah.
• Memahami proses pengiriman barang, pengaturan transportasi, tracking shipment, serta administrasi dokumen pengiriman.
• Memahami pengiriman melalui jalur darat, laut, dan udara menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan sourcing vendor, negosiasi tarif, analisis biaya, dan evaluasi jasa ekspedisi.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk monitoring dan pelaporan.
• Memiliki kemampuan koordinasi, komunikasi, problem solving, dan follow-up yang baik.
• Teliti, proaktif, bertanggung jawab, dan mampu menangani beberapa pengiriman secara bersamaan.
• Memiliki SIM A dan C, bisa mengendarai mobil dan motor.