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Recruiting & Sales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d)

SOLCOM GmbHJenaArbeitsagenturveröffentlicht 26.10.2026
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Muss:Lead

Über das Unternehmen

Das erwartet Dich Als Teil der House of HR Gruppe – einer führenden, europaweit aktiven HR-Dienstleistungsgruppe – sucht die House of SOLCOM zur Weiterentwicklung ihrer Tochtergesellschaft ibb house of engineering GmbH eine strukturierte Persönlichkeit als Recruiting & Sales Coordinator / Vertriebsassistenz (m/w/d).

ibb house of engineering ist Komplettanbieter im Bereich CAD – von der Konstruktion bis zur Qualifizierung und der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung von Spezialist:innen. Mit fundierter Ingenieurskunst, branchenübergreifender Erfahrung und Gespür für Innovation entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Entwicklungs- und Konstruktionsprojekte. Ergänzt wird unser Portfolio durch praxisorientierte CAD-Trainings.

Aufgaben

  • Unterstützung unserer Vertriebsmitarbeiter:innen im Tagesgeschäft
  • Recruiting und Auswahl geeigneter Kandidat:innen für Kundenanfragen
  • Betreuung unserer externen Mitarbeiter:innen während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses
  • Erstellung von Arbeitsverträgen , Vertragsänderungen und weiteren Personaldokumenten
  • Vorbereitung und Unterstützung der monatlichen Entgelt- und Kundenabrechnung
  • Pflege von Personal- und Bewerberdaten sowie administrativen Prozessen
  • Koordination von Vorstellungsgesprächen , Einstellungen und Onboarding-Maßnahmen
  • Ansprechpartner:in für Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Kunden in organisatorischen Fragen

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung, alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Weiterbildung
  • Erste Berufserfahrung im Recruiting, Personalwesen, Vertriebsinnendienst oder idealerweise in der Personaldienstleistung
  • Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Bewerber:innen, Mitarbeiter:innen und Kunden
  • Freude daran, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
  • Hohe Serviceorientierung , Zuverlässigkeit und Sorgfalt sowie Teamgeist, Engagement und Hands-on-Mentalität
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

  • Weiterbildung & Coaching
  • Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt
  • Corporate Benefits Plattform – exklusive Mitarbeiterrabatte von über 1.500 Anbietern
  • Bike-Leasing mit Eurorad
  • Klassiker wie Getränke & Obstkörbe am Standort
  • 30 Tage Urlaub
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen und besonderen Anlässen
  • Team- & Firmenevents

Bewerbung

Team

Sonstiges

Standortibb house of engineering GmbH Göschwitzer Str. 22 07745 Jena

StartdatumNach Vereinbarung · Ansprechpartner/in Sonja Dötsch Lead HR Portfolio Manager

Tel.: +49 173 4757530

Ansprechpartner

Vom Arbeitgeber in der Anzeige genannt — für Fragen und deine Bewerbung.