Personal Assistant
Your tasks
Deskripsi Pekerjaan
- Mendampingi Direktur dalam menjalankan aktivitas pekerjaan sehari-hari, baik di kantor maupun di luar kantor, termasuk dalam agenda perjalanan dinas.
- Berkoordinasi dengan sekretaris Direktur untuk penyesuaian jadwal & agenda Direktur di internal & eksternal kantor.
- Siap standby dan mendampingi Direktur dalam berbagai kegiatan sesuai dengan jadwal dan kebutuhan operasional Direksi.
- Mengelola kalender dan jadwal harian Direktur, termasuk janji dengan pihak eksternal, kunjungan kerja, dan agenda penting lainnya.
- Membuat dokumentasi berupa konten foto dan video yang informatif, menarik, dan sesuai dengan kebutuhan publikasi maupun arsip perusahaan.
- Memastikan kendaraan yang digunakan selalu dalam kondisi bersih, terawat, dan siap digunakan sesuai kebutuhan perjalanan.
- Dapat bergabung secepatnya dan bersedia ditempatkan di wilayah Menteng, Jakarta Pusat
Requirements
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari berbagai Jurusan.
- Berpengalaman sebagai Personal Assistant untuk C-level atau pejabat perusahaan di level lainnya.
- Memiliki SIM A aktif dan kemampuan mengemudi yang baik, aman, serta bertanggung jawab.
- Komunikatif, inisiatif, cekatan, dan memiliki kemampuan interpersonal yang baik..
- Memiliki kemampuan mengatur jadwal, mengelola waktu, serta menentukan prioritas pekerjaan secara efektif.
- Mampu mengambil dan pembuatan konten foto dan video menggunakan smartphone menjadi menjadi nilai tambah.
- Memahami penggunaan Google Calendar, Microsoft Office, serta aplikasi pendukung administrasi lainnya.
- Memiliki inisiatif tinggi, mampu bekerja secara mandiri, serta dapat beradaptasi dengan perubahan jadwal secara cepat.
Skills:
- Time Management
- Adaptability
- Personal Assistant
- Initiative
- Secretarial Skills