Assistant(e) Recrutement et Administratif - Bilingue Allemand H/F

Dem Geschäftsführer des Unternehmens unterstellt und verantwortlich, besetzen Sie eine vielseitige Position, die Recruiting, administrative Verwaltung und das tägliche Leben der Agentur vereint.

Im Zentrum der Tätigkeit tragen Sie aktiv zur Entwicklung der Agentur bei und gewährleisten gleichzeitig eine qualitativ hochwertige Erfahrung für die verschiedenen Ansprechpartner.

Recruiting & Bindung: In diesem Rahmen sind Ihre Aufgaben wie folgt:

• Erstellung und Veröffentlichung von Anzeigen auf den verschiedenen Jobboards
• Sourcing und Identifizierung neuer Talente
• Durchführung von telefonischen Vorkalifizierungen
• Durchführung von Kandidatengesprächen
• Bewertung von Kompetenzen, Motivationen und Eignung für die Anforderungen
• Verfolgung der Einsätze
• Aufbau und Bindung eines Pools qualifizierter Kandidaten

Agenturmanagement & Verwaltung: Als echte Unterstützung für den reibungslosen Betrieb der Agentur übernehmen Sie auch wesentliche administrative Aufgaben im Alltag:

• Gelegentliche telefonische und persönliche Betreuung der Kandidaten
• Administrative Verwaltung der Akten
• Erstellung und Nachverfolgung von Verträgen
• Erfassung und Kontrolle administrativer Daten
• Verwaltung von arbeitsmedizinischen Untersuchungen und regulatorischen Dokumenten
• Überwachung der Arbeitszeitnachweise
• Tägliche Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen
• Fakturierung gegenüber Unternehmen
• Unterstützung des Vertriebs- und Recruiting-Teams

Diese Stelle bietet eine große Vielfalt an Aufgaben und einen abwechslungsreichen Alltag, ideal für Personen, die Tage lieben, die sich nicht ähneln!

Sie verfügen über eine Ausbildung (Bac +2 bis Bac +3) im Bereich Human Resources und idealerweise über eine erste erfolgreiche Erfahrung in einer Zeitarbeitsagentur, einer Recruiting-Agentur oder in einem dynamischen HR-Umfeld.

Sie sind zweisprachig in Deutsch, eine unverzichtbare Kompetenz für diese Position, die es Ihnen ermöglicht, sich täglich und mühelos mit dem Team sowie mit deutschsprachigen Kandidaten auszutauschen.

Sie schätzen vielseitige Umgebungen, in denen die Tage schnell vergehen und in denen Sie zwischen Recruiting, Verwaltung und menschlichem Austausch abwechseln.

Organisiert und reaktionsschnell wissen Sie, mehrere Themen parallel zu bearbeiten, während Sie stets ein Lächeln und ein Gespür für Prioritäten bewahren.

Ihre exzellente zwischenmenschliche Kompetenz, Ihr Servicegedanke sowie Ihre Anpassungsfähigkeit ermöglichen es Ihnen, leicht eine Vertrauensbasis zu den verschiedenen Ansprechpartnern aufzubauen.

Sie arbeiten gerne im Team und können gleichzeitig bei der Verwaltung Ihrer Aufgaben Eigenständigkeit beweisen.

Sie beherrschen die gängigen Büro-Tools und fühlen sich bei administrativen Aufgaben wohl.

Über die Kompetenzen hinaus suchen wir vor allem eine dynamische, engagierte und neugierige Persönlichkeit mit dem Wunsch zu lernen und zu einem Teamabenteuer beizutragen, in dem Professionalität und Herzlichkeit täglich koexistieren.

Was wir Ihnen bieten:

• Zielbezogene Prämien zur Wertschätzung Ihres Engagements und Ihrer Ergebnisse
• Jährlich organisierte Teamevents, um gesellige Momente außerhalb des Büros zu teilen

Bei Sofitex legen wir Wert auf Transparenz im Rekrutierungsprozess: Der Rekrutierungsprozess erfolgt in mehreren Schritten, damit sich jeder in Ruhe vorstellen kann:

• Ein erstes Telefonat, um Sie besser kennenzulernen und über Ihren Werdegang sowie Ihre Motivation zu sprechen
• Ein zweites Gespräch mit dem Geschäftsführer des Unternehmens und dem Verantwortlichen, um die Stelle, die Erwartungen und das Arbeitsumfeld detaillierter zu besprechen