Backoffice Mitarbeiter:in

Sodexo Österreich ist Teil eines weltweit führenden Unternehmens für Catering, Facility Management sowie Workplace & Technical Services . Rund 3.600 Mitarbeiter:innen in Österreich sorgen täglich dafür, dass Menschen gut versorgt sind und sich in ihrem Arbeits- und Lebensumfeld wohlfühlen.

Als Teil von #TeamSodexoÖsterreich arbeitest du in einem internationalen Unternehmen mit sicheren Strukturen, starken Werten und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

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Backoffice Mitarbeiter:in (m/w/d) - Lustenau

Stellennummer 13564 - Teil-/Vollzeit (ab 28h/Woche)

Deine Aufgaben:

Faktura: Du übernimmst die monatliche Fakturierung und sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung.

Angebotserstellung: Du unterstützt die Abteilungsleitung bei der Vorbereitung und Erstellung von Angeboten.

Ausschreibungen: Du wirkst bei der Bearbeitung von Ausschreibungen mit und unterstützt bei der Zusammenstellung der erforderlichen Unterlagen.

CRM: Du pflegst relevante Kunden- und Auftragsdaten in unserem CRM-System und hältst diese laufend aktuell.

Datenqualität: Du achtest darauf, dass Informationen und Stammdaten vollständig und korrekt erfasst sind.

Administration: Du übernimmst unterschiedliche administrative Aufgaben und unterstützt bei der laufenden Abwicklung im Backoffice.

Organisation: Du koordinierst organisatorische Themen und sorgst dafür, dass Aufgaben und Unterlagen zuverlässig bearbeitet werden.

Das bringst du mit:

Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung, idealerweise auf Maturaniveau.

Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Erfahrung im Backoffice, in der Administration oder in einer vergleichbaren Position mit.

Selbstorganisation: Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.

Genauigkeit: Du arbeitest sorgfältig, verlässlich und mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein.

IT-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Kommunikation: Du trittst professionell und serviceorientiert auf und kommunizierst sicher mit internen und externen Ansprechpartner:innen.

Deutschkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Sprachen: Du verfügst über gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

Das bieten wir dir:

Obst, Kaffee, Tee & Mineralwasser: Für deine Verpflegung zwischendurch ist bestens gesorgt.

Spannendes Arbeitsumfeld: Du bist Teil eines internationalen Unternehmens mit vielfältigen Möglichkeiten und Perspektiven.

Zuschuss zum Mittagessen: Nach der Probezeit erhältst du – anteilig zu deiner vereinbarten Arbeitszeit – eine Pluxee-Restaurantkarte für unser Betriebsrestaurant und zahlreiche Akzeptanzstellen.

Weiterbildung & Entwicklung: Nutze interne und externe Schulungsangebote sowie unser globales Talentprogramm für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung.

Mitarbeiterrabatte: Über Corporate Benefits profitierst du von zahlreichen Vergünstigungen auf Produkte und Dienstleistungen.

Teil- oder Vollzeit: Du entscheidest, was zu dir passt – möglich sind zwischen 28 und 40 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag.

Vergütung: Dein monatliches Bruttogehalt beträgt auf Vollzeitbasis € 2.528,04,-. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung. Bei Teilzeit wird das Gehalt entsprechend aliquotiert.

Gestalte mit uns den Alltag anderer Menschen – bewirb dich jetzt!

Bist du bereit, gemeinsam mit uns einen positiven Unterschied im Leben anderer zu machen?

Erfahre mehr über uns unter: www.sodexo.at

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