Front Office Mitarbeiter (all genders)

Über das Unternehmen

Die Sodexo Gruppe ist mit über 400.000 Mitarbeiter_innen der weltweit führende Anbieter von Services für mehr Lebensqualität. Unser Angebot reicht von Catering, Reinigung über Empfangs-, Sicherheits- und Wartungsdiensten bis hin zu Gutscheinlösungen. Sodexo Österreich ist ein attraktiver Arbeitgeber für über 3.800 Mitarbeiter_innen und wurde bereits zum vierten Mal in Folge als Best Employer ausgezeichnet. Komm zu Sodexo - gemeinsam gestalten wir einen schönen, sauberen und sicheren Alltag!

Erfahre mehr über uns unter: https://www.sodexo.at/

Aufgaben

Verstärke unser Team als 1 Front Office Mitarbeiter (all genders)

Wie dein Job bei uns aussehen wird

• Empfang: Du begrüßt Besucher_nnen und Kund_innen freundlich und leitest sie gezielt an die zuständigen Ansprechpartner_innen weiter - inklusive zuverlässiger Dokumentation.

• Springer-Funktion: Du unterstützt flexibel an unterschiedlichen Standorten und übernimmst Urlaubs- und Krankenstandsverteretungen im Front Office.

• Telefon: Du betreust die Telefonzentrale und übernimmst die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post zuverlässig.

• Konferenzräume: Du organisierst und pflegst die Konferenzräume und kümmerst dich um die Verwaltung und Bestellung von Betriebsmitteln.

Anforderungen

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre, HAS, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Einschlägige Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits Erfahrung in einem ähnlichen Bereich gesammelt.

• Flexibilität: Du bist flexibel einsetzbar, stellst dich schnell auf unterschiedliche Standorte, Teams und Abläufe ein und übernimmst bei Bedarf auch kurzfristig Vertretungen.

• Kommunikation: Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Kontakt mit Kolleg_innen sowie Kund_innen.

• Organisation: Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und in dynamischen Situationen Ruhe zu bewahren.

• Sprachen: Du sprichst und verstehst Deutsch gut und hast auch fundierte Englisch-Kenntnisse.

• EDV-Kenntnisse: Du bringst gute MS Office-Kenntnisse für den digitalen Büroalltag mit.

• Zusatzqualifikationen: Ersthelfer_innen- oder Brandschutzschulungen sind ein Plus, aber kein Muss.

Wir bieten

Außerdem erwartet dich

• Spannendes Arbeitsumfeld: Du bist Teil eines globalen Unternehmens, welches dir vielfältige Möglichkeiten bietet.

• Attraktive Vergütung: Dein Monatsgehalt beträgt brutto € 900 mit Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation. (Teilzeit 15 Stunden/Woche)

• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungschancen: Nutze unsere internen und externen Schulungsangebote, um deine Fähigkeiten auszubauen und über dich hinauszuwachsen. Mit unserem globalen Talenteprogramm und weiteren Möglichkeiten zur persönlichen Entfaltung bist du bestens gerüstet für deine berufliche Zukunft.

Bewerbung

Bist du bereit, gemeinsam mit uns einen positiven Unterschied im Leben anderer zu machen? Bewirb dich noch heute - klicke einfach auf den "Bewerben"-Button.

Link zur Bewerbung: https://ams.at/su/NFK1z

Sonstiges

• Arbeitszeiten: Arbeite von Montag bis Freitag zwischen 07:00 und 19:00 Uhr (35 Stunden/Woche).

Vielfalt als Stärke Bei Sodexo Österreich ist jede:r willkommen. Wir schätzen Vielfalt und leben eine inklusive Unternehmenskultur - unabhängig von Herkunft, Geschlecht, Alter, Religion, Nationalität, sexueller Orientierung, Behinderung, Neurodivergenz, Familienstand oder gesundheitlicher Situation.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und begünstigt behinderten Personen. Das Mindestentgelt für die Stelle als Front Office Mitarbeiter (all genders) beträg