Office Manager*in / Allrounder*in Büro & Organisation – Teilzeit, 15 Std./Woche

WER WIR SIND

SnapNext GmbH & Co. KG ist die Verwaltungszentrale einer wachsenden Unternehmensgruppe mit fünf operativen Geschäftseinheiten. Dazu gehören B2B-Foto- und Videotechnik unter der Marke SnapCube® und weitere Marken und Start-ups. Rund 18 Mitarbeitende arbeiten bei uns im Walzwerk Pulheim. Vieles wie die Buchhaltung haben wir schon digitalisiert und automatisiert. Was keine Software kann: anpacken, telefonieren und dafür sorgen, dass im Büro alles läuft. Genau dafür suchen wir dich.

DAS IST DEIN JOB

Du bist die gute Seele im Büro und hältst uns den Rücken frei. Du kümmerst dich um die vielen kleinen und großen Dinge, die sonst liegen bleiben:

• Eingehende Post öffnen, sortieren, scannen und an die richtige Stelle weitergeben
• Formulare und Anfragen von Behörden, Versicherungen und Dienstleistern bearbeiten oder vorbereiten, z. B. Creditreform, Bundesanzeiger, Berufsgenossenschaft
• Telefonisch nachhaken, wenn eine Rechnung falsch ist, ein Antrag hängt oder ein Rückruf fehlt
• Fuhrpark organisieren: Werkstatt- und TÜV-Termine im Blick behalten, Schäden an die Versicherung melden
• Bürobedarf und Verbrauchsmaterial bestellen und einkaufen, von Druckerpapier bis Milch für die Kaffeebar
• Retouren, Paketlabels und Versand erledigen
• Für ein ordentliches, gepflegtes Büro sorgen und Dienstleister wie die Reinigung koordinieren
• Abläufe in der Administration einfacher machen: Wo es hakt, findest du eine bessere Lösung

DAS BRINGST DU MIT

• Eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Büro bzw. in der Verwaltung
• Organisationstalent und die Haltung „Ich kümmere mich drum“
• Keine Scheu vor Telefonaten, Formularen und Behördenpost
• Du arbeitest zuverlässig und selbstständig, auch ohne dass dir jemand jeden Schritt vorgibt
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und gängigen Office-Tools; Offenheit für digitale Tools und KI ist ein Plus
• Führerschein Klasse B (für Erledigungen)

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN – UNSERE BENEFITS

• Du wohnst in der Nähe von Pulheim und kannst 2 Tage pro Woche bei uns im Büro sein
• 15 Std./Woche an 3 Tagen mit je ca. 5 Stunden, davon 2 Tage im Büro und 1 Tag im Homeoffice
• Flexible Arbeitszeiten: ob vormittags, mittags oder nachmittags – Tage und Zeiten stimmen wir gemeinsam ab, gut vereinbar mit Familie
• Festanstellung mit fairem Stundenlohn
• Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum: Du bekommst nicht alles vorgegeben, du bringst Dinge ins Rollen
• Kurze Wege und direkter Draht zur Geschäftsführung
• Ein junges, unkompliziertes Team mit Hands-on-Mentalität
• Modernes Büro im Walzwerk Pulheim mit Parkplätzen
• Hunde erlaubt – bring deinen Vierbeiner mit ins Büro
• Grandioser Kaffee an unserer hauseigenen Kaffee-Bar
• Coole Team- und Firmenevents

BEWERBUNG

Schick uns deinen Lebenslauf an jobs@snapnext.de und ein paar Sätze dazu, warum du Lust auf diese Aufgabe hast. Ein Anschreiben brauchen wir nicht. Verrate uns gern auch, ab wann du starten kannst und an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du im Büro sein könntest.