Assistenz der Geschäftsführung (everyone is welcome)
Deine Aufgaben Aufbau und Pflege vertrauensvoller Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern auf Management- und Partnerebene Diplomatisches Management unterschiedlicher Interessen zwischen Geschäftsführung und Stakeholdern Steuerung und Koordination externer und interner Kommunikation in Abstimmung mit der Geschäftsführung Priorisierung und Filterung von Anfragen sowie Zugangskontrolle zur Geschäftsleitung Leitung des Sales und Operations Backoffices, eine Projektassistentin berichtet an dich Strukturierung von Informationen und Unterstützung bei der Entscheidungsfindung Eigenständige Organisation und Steuerung von Kalender, Terminen, Reisen und Veranstaltungen Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings, Präsentationen und To-dos Projektmitarbeit und -koordination in den Bereichen Sales und Operations Unterstützung bei strategischen und operativen Projekten Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten einschl. Umsatzreporting und Provisionsabrechnungen
Dein Profil Nachweisbare Erfahrung im Umgang mit vielen Stakeholdern in einer internationalen Unternehmensstruktur/Konzernstruktur Ausgeprägte Selbstorganisation, Vorausdenken, Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise Mehrjährige Erfahrung (mind. 3 Jahre) als Assistenz auf C-Level oder vergleichbarer Management-Ebene von Vorteil Proaktive Persönlichkeit mit einem "Sparringspartner"-Mindset – du erkennst, was gebraucht wird, bevor du gefragt wirst Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift) Hohe Loyalität, Diskretion und Professionalität Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools zur Organisation Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
Was wir Dir bieten Ein attraktives Gehalt sowie flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice Überdurchschnittlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung Betriebliche Krankenzusatzversicherung Mitarbeiterrabatte Du-Kultur auf allen Ebenen Hoher Gestaltungsspielraum, ein wertschätzendes Arbeitsklima und eine offene Unternehmenskultur Attraktive Entwicklungsmöglichkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Unternehmen Interne Weiterbildungsmöglichkeiten (Sirius Academy) Gesundheitsmanagement und Sportangebote Team- & Company-Events