Mitarbeiter (w/m/d) im Client Service Team in Vollzeit

Über das Unternehmen

Dürfen wir uns vorstellen? Für unser Münchner Büro suchen wir einen engagierten Client Service Mitarbeiter(m/w/d), der unser Team am Empfang mit frischen Ideen und Serviceorientierung unterstützt.

Aufgaben

• Professioneller und herzlicher Empfang sowie Betreuung externer Gäste (international) und aller internen Mitarbeitenden („internal Clients“) am Standort
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Verteilung der ein- und ausgehenden Post (physisch und elektronisch), ggf. in Zusammenarbeit mit dem Fristenmanagement-Team bei Gerichtspost
• Zentrale Anlaufstelle für interne Serviceanliegen rund um Büroorganisation, Koordination externer Dienstleister (z.B. Haustechnik, Reinigungsdienstleister, Caterer, Archivierung, etc.) sowie enge Zusammenarbeit mit dem Officemanagement, HR und IT
• Planung, Vorbereitung und Betreuung von internen Veranstaltungen sowie Mitgestaltung externer Events in Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien sowie Sicherstellung einer optimalen Büroausstattung in den Mitarbeiterbereichen sowie Bürobereichen
• Aktive Zusammenarbeit im deutschlandweiten Client Services Team, inklusive standortübergreifender Projekte
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder Gastronomie-Ausbildung sowie Erfahrung im Empfangsbereich oder in einer serviceorientierten, vergleichbaren Position ist hier von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse und die Bereitschaft, offen mit englischsprachigen Situationen umzugehen
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sie repräsentieren unser Haus mit einem souveränen und freundlichen Auftreten gegenüber allen internen und externen Ansprechpartnerinnen – vom Management bis zur Nachwuchskraft
• Gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Teams, OneNote)

Wir bieten

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem kollegialen und internationalen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Förderung Ihrer Aus- und Weiterbildung im Rahmen lokaler und globaler Trainingsprogramme
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Personennahverkehr
• Essenszuschuss in Form von Pluxee Checks
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Zugriff auf vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote durch unsere Kooperation mit WellHub
• Vielfältige Angebote für unsere Mitarbeitenden durch den pme Familienservice, bspw. Hilfe bei der Kinderbetreuung oder der Betreuung von Angehörigen
• Interne Events

Bewerbung

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über careerdusseldorf@simmons-simmons.com. Bei Fragen steht Ihnen Maren Tabea gerne zur Verfügung.

Maren Tabea - Recruiting Manager | Tel.: +49 69 506 072 078

Sonstiges

Einleitung Für unser Münchener Büro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Client Service.

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