מזכיר/ת מנכ"ל ויו"ר דירקטוריון (חצי משרה)
לחברת תקשורת בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ויו"ר דירקטוריון לחצי משרה
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל ותיאום חדרי ישיבות.
- נסיעות לחו"ל של המנכ"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות.
ריכוז ותפעול עבודת הדירקטוריון והוועדות
- ניהול יומן שנתי ומפורט של ישיבות הדירקטוריון, ועדות הדירקטוריון, ישיבות מיוחדות, דיונים אסטרטגיים ומפגשים נוספים.
- תיאום מועדי הישיבות מול חברי הדירקטוריון, נושאי המשרה, היועצים והגורמים המקצועיים המשתתפים בהן
- נוכחות פיזית במשרדי החברה בכל ישיבות הדירקטוריון וועדותיו
- הגעה למשרד זמן מספק לפני תחילת כל ישיבה לצורך הכנת חדר הישיבות ובדיקת תקינות כלל המערכות.
- הכנת חדר הישיבות, סידור מקומות הישיבה, שילוט, חומרי עזר, כיבוד וכל צורך לוגיסטי אחר.
- פתיחת קישורים לישיבות מקוונות או היברידיות, צירוף המשתתפים, ניהול הרשאות הכניסה ובדיקת איכות הקול והתמונה.
- מתן מענה מיידי לתקלות טכנולוגיות ולוגיסטיות
- תיאום ישיבות ופגישות של הדירקטוריון/הנהלת החברה עם משקיעים מוסדיים, מנהלי השקעות, משקיעים פרטיים פעילים בשוק ההון, בתי השקעות, אנליסטים, חתמים, מפיצים;
- תיאום פגישות עם הקהילה הפיננסית.
- ריכוז פרטי המשתתפים בכל פגישה
- ניהול מאגר קשרי משקיעים מעודכן, הכולל משקיעים קיימים ופוטנציאליים, בתי השקעות, אנליסטים וגורמי שוק הון רלוונטיים.
תמיכה שוטפת בחברי הדירקטוריון
- ניהול ותיאום פגישות מקצועיות הנוגעות לעבודת הדירקטוריון ולפעילות החברה.
- סיוע בקליטת דירקטורים חדשים
- תיאום הדרכות מקצועיות לדירקטורים, ימי עיון, סיורים באתרי החברה ומפגשים עם הנהלת החברה.
היקף משרה: חצי משרה עם גמישות בשעות ונכונות לזמינות מעבר לשעות משרד
ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל ודירקטוריון- יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) – חובה
תואר ראשון – יתרון
כישורים אישיים:
- עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה
- יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה
- יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוחות זמנים
- שירותיות, דייקנות וגישה חיובית
- כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה