Verwaltungsmitarbeiter*in Familienbildung

Über das Unternehmen

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und interessierst dich für administrative Aufgaben? Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen! Verstärke unser Team als **Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)** im Familienbildungswerk in Teilzeit mit 25 Wochenstunden in Mettmann.

Aufgaben

• Organisation und Koordination allgemeiner Verwaltungstätigkeiten im Bereich Familienbildung
• Mitwirkung bei der Programmplanung sowie Planung und Koordination vielfältiger Kursangebote
• Erstellung und Verwaltung von Kurs- und Dozentenunterlagen sowie eigenständige Abwicklung der Kursbuchungen und -abrechnungen
• Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten sowie Ausstellung entsprechender Bescheinigungen
• Sicherstellung reibungsloser Verwaltungsabläufe
• Übernahme der Ansprechfunktion bei Abwesenheit der Leitung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in den genannten Verwaltungsbereichen wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie idealerweise in der Arbeit mit Kufer und InGe-Online
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie ein freundliches und wertschätzendes Auftreten
• Gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

• Vergütung mit einem Einstiegsgehalt ab 3.628,70 € brutto/ Monat bei 39 Wochenstunden sowie eine Jahressonderzahlung
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Gleitzeit und eine moderne Büroausstattung
• Umfassende Einarbeitung, Mentoring und strukturierte Onboarding-Phase
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team in der sozialen Branche
• Wertschätzendes Miteinander, Zusammenarbeit auf Augenhöhe und ein angenehmes Arbeitsklima
• Ein durchdachtes Nachhaltigkeitskonzept und verantwortungsbewusstes Handeln
• Eine leistungsstarke und angenehme Arbeitsatmosphäre in einem Team, welches sich auf dich freut!