Project Admin & Procurement
Your tasks
Tugas & Tanggungjawab
- Melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan proyek, spesifikasi teknis, anggaran, dan jadwal yang telah ditentukan.
- Melakukan pencarian, seleksi, evaluasi, serta negosiasi dengan vendor atau supplier untuk memperoleh harga, kualitas, dan waktu pengiriman yang optimal.
- Memeriksa kesesuaian spesifikasi material, gambar kerja, dan dokumen teknis dengan kebutuhan serta standar kualitas proyek.
- Melakukan perhitungan volume pekerjaan, memantau progres pelaksanaan, dan memastikan pekerjaan di lapangan sesuai dengan spesifikasi teknis dan jadwal proyek.
- Berkoordinasi dengan tim proyek, engineering, vendor, kontraktor, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran operasional proyek.
- Mengendalikan penggunaan material, peralatan, dan biaya proyek agar efisien serta sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.
- Mengidentifikasi kendala teknis maupun pengadaan di lapangan serta memberikan rekomendasi solusi yang efektif dan tepat waktu.
- Menyusun dan mengelola dokumen pengadaan, Purchase Order (PO), laporan progres pekerjaan, serta dokumentasi proyek secara akurat dan tertib.
- Memastikan penerapan standar mutu, prosedur Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), serta melaporkan perkembangan pekerjaan dan pengadaan secara berkala kepada atasan.
Requirements
Kualifikasi
- Pendidikan min. S1 Teknik Sipil
- Pengalaman kerja min. 2 tahun di bidang konstruksi diutamakan di Perusahaan Pengembang Properti
- Memahami proses pengadaan barang dan jasa, negosiasi harga, evaluasi vendor, serta administrasi pembelian.
- Memahami standar mutu, prosedur K3, serta administrasi dan dokumentasi proyek.
- Memahami gambar struktur (denah, bidang proyek konstruksi
- Menguasai SketchUp, AutoCAD, serta memiliki kemampuan visualisasi ruang 3 dimensi (3D)
- Memiliki SIM C dan kendaraan bermotor pribadi
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, analisis, dan pemecahan masalah yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Proyek-proyek Perusahaan