Sachbearbeiter* Logistik /Auftragsabwicklung (m/w/d)

Über das Unternehmen

OUR SCIENCE FOR YOUR FUTURE Möchten Sie Teil eines engagierten Teams werden und in einem spannenden pharmazeutischen Umfeld mitarbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Company / Establishment The Lahr site, located in the southwest of Germany in the heart of the black forest, was created in 1930. We are producing custom APIs & Intermediates, Proprietary APIs, Catalog Intermediates for pharmaceutical market. Join Seqens Lahr is a unique opportunity to integrate our team with employees dedicated to quality and to our clients with a strong expertise and demonstrated know-how. Would you like to join an innovative group with a strong entrepreneurial spirit and a culture of excellence? The Seqens story began in 2003 in the Lyon, France area. Since then, the group has grown steadily to become a major global player in pharmaceutical solutions and specialty ingredients. We offer our customers contract manufacturing services and a broad portfolio of active ingredients and pharmaceutical intermediates. Today, Seqens employs nearly 2,700 people across 3 continents and 9 countries. With 15 production sites and 5 R&D centers, we support over 1,500 customers worldwide.

Wachsendes & globales Unternehmen.

Aufgaben

Für das Team in der Supply Chain / Logistik (3 Kolleginnen) suchen wir kurzfristig eine Unterstützung im Rahmen einer Elternzeitvertretung für ca 3 Jahre.

• Selbstständige Abwicklung und Koordination von Versandaufträgen in enger Abstimmung mit Speditionen und den Warenempfängern
• Einholung und Auswertung von Angeboten, Vergabe von Aufträgen für den nationalen und internationalen Transport inkl. GDP für APIs
• Erstellung von Versand-, Export- und Zolldokumenten sowie Unterlagen für den Versand von Gefahrgut
• Enge Zusammenarbeit mit dem Customer Service-Team im Konzern (Frankreich)
• Prüfung der Verfügbarkeiten, Buchung und Terminierung von Sendungen, Prüfung des Auftragsstatus und Sicherstellung der Liefertermine
• Prüfung der Speditionsrechnungen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team im Versand und Lager für eine reibungslose Abwicklung der Versendung an internationale Kunden (Luft-, Seefracht und Straße)

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Speditions- und Logistikdienstleistungen, zum Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Logistiksachbearbeitung eines Industrieunternehmens ist wünschenswert
• Berufserfahrung in einem Chemieunternehmen und/oder Umgang mit Gefahrstoffen / Dual-Use wünschenswert
• Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel-Kenntnisse sind wichtig
• Erfahrungen im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem, vorzugsweise SAP
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• Attraktive Vergütung angelehnt an die Chemie Industrie;
• 30 Tage Urlaub;
• Urlaubs- & Weihnachtsgeld;
• Individuelle & sorgfältige Einarbeitung;
• Parkmöglichkeiten & gute Anbindung an ÖPNV;
• Breites Schulungsangebot & Babbel Sprachtraining;
• Betriebsarzt;
• Betriebliches Gesundheitsmanagement & vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft;

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (Lebenslauf & Zeugnisse) an Maren Hahn Vertrauliche Behandlung wird zugesichert

Sonstiges

IHRE BENEFITS · Job Family / Sub-family · Supply chain - Logistics · Contract type · Fixed term contract Contract duration (Months) min. 24 Monate

Position Context Die mögliche Arbeitszeit liegt zwischen 30 – 40 Stunden/Woche.

Reference 2026-1868