Mitarbeitender* für den Bereich Finanzen und Verwaltung mit Schwerpunkt Reisemanagement (min. 30 Std. /Woche)

Die Schwulenberatung Berlin bietet vielfältige Hilfe an queere Menschen. Sie ist mit 300 Mitarbeitenden die größte LSBTI* Organisation Europas.

Wir suchen ab dem 01.01.2027 eine*n Mitarbeitende*n für den Bereich Finanzen und Verwaltung mit Schwerpunkt Reisemanagement (min. 30 Std. /Woche)

Ihre Aufgaben

Zuwendungssachbearbeitung inkl. Erstellung des jährlichen Verwendungsnachweises

Reisemanagement für die Referent*innen (Buchung von Hotelübernachtungen und Bahnfahrten, Abrechnung von Reisekosten etc.)

Organisation der Teilnahme an Messen (Standbuchung, Planung des Auf- und Abbaus, Abrechnung), von Fachveranstaltungen und Fachtagen (Raumbuchung, Catering)

Begleitung des Bestellwesens im Rahmen der Projektmittelbewirtschaftung

Unterstützung bei der fristgerechten Meilensteinplanung und beim Berichtswesen

Vertragsverwaltung

stellvertretend weitere Aufgaben und Unterstützung des Teams in allen Aufgaben des Tagesgeschäftes (z.B., Aufgaben im Bereich: Zuwendungen, Entgelten, Kita, Mietbuchhaltung)

Ihre Anforderungen:

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium (B.A, M.A.) oder vergleichbare Qualifikation

sehr gute MS-Excel ©-Kenntnisse

eine zuverlässige und effiziente Arbeitsweise

Sorgfältigkeit und ein ausgezeichnetes Zahlenverständnis

Teamfähig, engagiert und flexibel

Kenntnisse von oder Zugehörigkeit zur queeren Lebenswelten

Unser Angebot:

Interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem sozialen Unternehmen, das sich durch Flexibilität auszeichnet

unbefristeter Arbeitsvertrag mit sechs Monaten Probezeit

Vergütung angelehnt an den TV-L

Teamsitzungen und Möglichkeit zur Fortbildung

30 Tage Urlaub und Jobticket

Einsatzort am Südkreuz

Weitere Infos und Fragen über die Stelle:

Stephan Feick, Tel. 030-446688401

Aussagekräftige Bewerbung bis 31.10.2026 mit Kennwort A4/2026/05 per Mail an: jobs@schwulenberatungberlin.de