Bürokraft (m/w/d)

Über das Unternehmen

Du arbeitest strukturiert, magst es, wenn Zahlen und Unterlagen stimmen, und willst in einem Team arbeiten, das sorgfältige Arbeit sieht und schätzt? Bei der Elektro Schneider GmbH, einem Fachbetrieb für Elektrotechnik und Blitzschutz aus Bekond, übernimmst du vom ersten Tag an deinen eigenen Verantwortungsbereich im Backoffice und hast dabei die Rückendeckung eines eingespielten Teams.

Wir betreuen hunderte Projekte, von Schulen über Verwaltungsgebäude bis zum Theater. Statt Zettelwirtschaft arbeitest du mit moderner Branchensoftware, klaren digitalen Abläufen und Kolleginnen und Kollegen, die anpacken.

Aufgaben

Deine Aufgabe: dafür sorgen, dass aus erledigter Arbeit auch sauber abgerechnete Arbeit wird.

Deine bei uns Als Teil unseres Teams im Backoffice übernimmst du schnell Verantwortung, mit klaren Aufgaben und einem Team, das dir den Rücken freihält:

• Aufmaße berechnen und prüfen und die Bestandsunterlagen so aufbereiten, dass Projekte sauber und vollständig abgerechnet werden können
• Die Abrechnung digital umsetzen, inklusive elektronischer Rechnungen, und dabei die aktuellen gesetzlichen Anforderungen einhalten
• Arbeitsvorbereitung: dafür sorgen, dass zu jedem Projekt alle Pläne und Unterlagen rechtzeitig und vollständig vorliegen
• Die Projektleiter bei bürokratischen Aufgaben entlasten, von Anmeldungen (zum Beispiel für Projekte in Luxemburg) bis zur Dokumentation
• Dranbleiben und nachfassen: fehlende Aufmaße, Pläne und Unterlagen aktiv einholen, damit kein Projekt liegen bleibt
• Mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung

Dein eigener Verantwortungsbereich mit viel Eigenständigkeit

• Abwechslungsreiche Projekte aus Elektrotechnik und Blitzschutz, von Schulen über Verwaltungsgebäude bis zum Theater

Anforderungen

• Backoffice übernehmen

Du bist die richtige Person für diese Stelle, wenn du mitbringst:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Freude an Zahlen: du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Vorgänge und Unterlagen zusammenkommen

Kommunikationsstärke: du gehst gern auf Menschen zu und bleibst freundlich dran, wenn du Unterlagen bei Projektleitern, Kollegen oder Auftraggebern nachfasst

Idealerweise Erfahrung in einem Handwerksbetrieb oder Elektrobetrieb sowie in der Abrechnung und Faktorierung; Kenntnisse in Branchensoftware wie Powerbird sind ein Plus

Deutsch in Wort und Schrift, da du eigenständig mit Kollegen, Projektleitern und Auftraggebern kommunizierst

Wir bieten

Wenn du dich für diese Stelle entscheidest, erwarten dich zahlreiche Vorteile, die deine Arbeit angenehmer machen und dich weiterbringen:

Überdurchschnittliches Gehalt plus Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld [konkreter Betrag macht es stärker, siehe unten]

Moderne Branchensoftware und klare, digitale Abläufe statt Zettelwirtschaft

Ein eingespieltes Team, das gute Arbeit sieht und schätzt und dich nie allein lässt

Perspektive, mehr Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln

Private Zusatzkrankenversicherung ab dem ersten Tag sowie eine betriebliche Altersvorsorge

Bewerbung

Bewirb dich jetzt und starte bei der Elektro Schneider GmbH. Wir freuen uns darauf,