Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb, Einkauf, Verwaltung

Über das Unternehmen

Die HQM SCHERDEL GmbH ist ein Unternehmen der mittelständischen SCHERDELGruppe.

Am Standort Schmölln entwickeln, produzieren und vermarkten wir kugelgelagerte Fahrwerkskomponenten, insbesondere Integralgelenke (ITG), sowie erbringen damit zusammenhängende Dienstleistungen.

Aufgaben

Vertriebsinnendienst

• Betreuung und Unterstützung der Kundenkommunikation sowie Mitwirkung bei Angebots- und Auftragsprozessen
• Unterstützung bei Preisvorbereitungen, Vertragsprüfungen und produktbezogenen Abstimmungen
• Anlage, Pflege und Verwaltung vertriebsrelevanter Stammdaten und Vorgänge im SAP-System
• Betreuung und Administration von Kundenportalen und B2B-Plattformen
• Durchführung und Auswertung vertriebsrelevanter Analysen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen

Einkauf

• Beobachtung und Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation von Preis- und Lieferantentrends
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Beschaffungs- und Lieferantenstrategien
• Pflege und Verwaltung von Lieferanten- und Einkaufsstammdaten im SAP-System
• Mitwirkung bei Lieferantenauswahl, Lieferantenfreigaben und

Lieferantenbewertungen

• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie beim Abschluss von

Rahmenvereinbarungen

• Sicherstellung wirtschaftlicher Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung der vorgegebenen Budgets und Zielvorgaben
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Betreuung strategischer Lieferantenbeziehungen

Organisation & Verwaltung

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminplanung, Terminverfolgung sowie Vorbereitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Organisation und Betreuung von Kunden- und Besucherterminen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Verwaltung, Ablage und Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente und

Unterlagen

• Übernahme allgemeiner kaufmännischer Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Automotive Vertrieb, Einkauf, Verwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Kenntnisse im SAP von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Sorgfältige, lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Flexibilität sowie schnelle Auffassungsgabe
• Tätigkeit in Vollzeit bevorzugt, Teilzeitbeschäftigung ist jedoch ebenfalls möglich

Wir bieten

Sie profitieren bei uns, trotz weltweiter Unternehmensgruppe, von einem familiären Arbeitsumfeld mit angenehm flachen Hierarchien und zahlreichen Chancen persönlicher Weiterentwicklung. Unser stetiges Wachstum bietet Ihnen vielfältige Möglichkeiten zum Einstieg bei uns.

• Ein angenehmes Betriebsklima und flache Hierachien
• Eine leistungsgerechte Vergütung
• Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Geregelte Arbeitszeiten und Stundenkonto
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Tage Urlaub

Bewerbung

Einsatzort der Stelle · Standort · Deutschland, Thüringen, Schmölln · Arbeitsort · Schmölln · Ansprechpartner · Annett Helmert · Betreut durch · Hauptansprechpartner Annett Helmert

Sonstiges

Zur Erweiterung unseres Teams am Standort Schmölln suchen wir ab sofort unbefristet Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb, Einkauf, Verwaltung.

Wir bieten · Allgemeine Informationen Kennziffer 2026-801

Anfangsdatum der Veröffentlichung 23.09.2026