Team Assistant (m/w/d) Office

Wenn Du ein Organisationstalent bist, dann verstärke ab sofort als motivierte Persönlichkeit mit Weitblick und Engagement in Vollzeit unser erfolgreiches Agency-Team in der Assistenz am Standort Frankfurt am Main.

Was Dich bei uns erwartet :

Unterstützung des Office-Agency-Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben

Vorbereitung und Betreuung von Kundenterminen, Besichtigungen und internen Veranstaltungen

Kundenkorrespondenz in deutscher und englischer Sprache

Erstellung und Aufbereitung von PowerPoint-Präsentationen, Angeboten und weiteren Unterlagen

Gestaltung und Erstellung von Exposés und Vermarktungsunterlagen

Aufbereitung und Versand von Mailings

Datenaufbereitung und -pflege sowie Aktualisierung interner Übersichten und Systeme

Unterstützung bei organisatorischen und operativen Themen im Tagesgeschäft

Koordination und Nachhalten von Terminen, Aufgaben und internen Abstimmungen

Reisekostenabrechnungen

Als feste Ansprechperson vor Ort sorgst Du für kurze Wege, einen reibungslosen Informationsfluss und eine gute Organisation im Team

Erkennst Du Dich wieder? Dann schau Dir an, was wir uns wünschen :

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Büromanagement oder Immobilienwirtschaft, und idealerweise erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position

Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche sind wünschenswert, aber kein Muss

Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere PowerPoint, Word und Outlook

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Eine engagierte, kommunikative und serviceorientierte Persönlichkeit, die gerne mit unterschiedlichen Kontaktpersonen zusammenarbeitet

Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten

Freude daran, als Ansprechperson vor Ort präsent zu sein und das Team aktiv zu unterstützen

Das bieten wir:

Arbeiten bei einem international führenden Immobilienberatungsunternehmen

Ein modernes Büro in bester Frankfurter Innenstadtlage

Eine unbefristete Festanstellung

30 Tage Urlaub

Attraktive Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits

Wellpass

Perspektiven durch interne Weiterentwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein dynamisches, offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt und echtem Teamspirit

Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen, direktem Austausch und Eigenverantwortung

Konnten wir Dein Intreresse wecken?

Dann bewirb Dich noch heute ganz einfach online.S1