Assistenz der Geschäftsführung (Managementassistent/in)

Über das Unternehmen

Wir sind ein mittelständisches Pharmaunternehmen mit Ursprung im Schwarzwald Medical Resort Obertal. Ziel des Unternehmens ist die Entwicklung, die Herstellung und der Vertrieb von Arzneimitteln und Nahrungsergänzungsmitteln. Der Schwerpunkt liegt auf dem Gebiet der Homöopathie. Zur Ergänzung unseres Teams an unserer Betriebsstätte in 77815 Bühl/Baden stellen wir zum bald möglichen Termin eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem pharmazeutischen Unternehmen ein.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung bzw. Vertretung des Chef-Sekretariats
• Mit-Organisation des Sekretariats sowie allgemeine Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten (Telefonzentrale, Bearbeitung von Auftragsanfragen, allgemeine Korrespondenz)
• Verwaltung von Verträgen, Erstellung von Dokumenten
• Planung von Messe- und Kongressauftritten
• eigenständige Bearbeitung der Geschäftsvorfälle in der Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren/Mahnwesen)
• eigenverantwortliche Übernahme von Projekten

Anforderungen

Ihre Qualifikation

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung im Arbeitsablauf eines Sekretariats
• gute Englisch-Kenntnisse
• eigenständige, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• gute Kenntnisse der gängigen EDV-Systeme
• Organisationstalent
• Sie arbeiten selbstständig, zielorientiert und verantwortungsbewusst
• Sie sind flexibel bei neuen und spontanen Aufgaben
• Sie zeichnen sich durch eine hohe Kommunikationsstärke, Gewissenhaftigkeit, Verlässlichkeit und Sorgfalt aus
• Sie haben Interesse an Gesundheitsthemen
• gerne auch Berufseinsteiger

Wir bieten

Konditionen des Stellenangebots

• Teilzeit 20 Std./Woche (unbefristetes Arbeitsverhältnis)
• ab € 1.500, - (außer Tarif nach Vereinbarung)

Bewerbung

77815 Bühl/Baden Sie sind qualifiziert und haben Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen an: info@sanorell.de