Inventory Asset
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen, Logistik, Accounting, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman 1–2 tahun di bidang inventory, asset management, warehouse, purchasing, atau administrasi operasional.
- Memahami dasar inventory control, stock opname, asset tagging, dan pencatatan mutasi barang/aset.
- Terbiasa melakukan data entry, reconciliation, dan dokumentasi secara rapi dan akurat.
- Menguasai Microsoft Excel/Google Sheets; mampu menggunakan formula dasar dan mengolah data inventory.
- Teliti, detail-oriented, memiliki kemampuan analitis dan administrasi yang baik.
- Mampu melakukan koordinasi dengan berbagai department/unit dan melakukan follow-up terkait data atau keberadaan aset.
- Bersedia melakukan stock opname/asset checking ke berbagai unit operasional SAN Group.
- Memiliki integritas dan tanggung jawab dalam menangani data serta aset perusahaan.
Tugas & Tanggung Jawab
- Inventory & Asset Recording: Melakukan pencatatan dan pemutakhiran data inventory serta aset perusahaan secara akurat dan terstruktur.
- Asset Monitoring & Control: Memantau keberadaan, kondisi, lokasi, penggunaan, dan status aset pada masing-masing unit SAN Group.
- Stock & Asset Opname: Melakukan stock opname dan physical checking secara berkala serta memastikan kesesuaian antara data dengan kondisi aktual.
- Asset Movement: Mencatat dan mengontrol setiap proses penerimaan, pemindahan, penggunaan, pengembalian, kehilangan, kerusakan, maupun disposal aset/inventory.
- Documentation & Reporting: Menyiapkan dokumen, database, dan laporan inventory & asset secara berkala untuk kebutuhan management.
- Reconciliation & Follow-up: Melakukan rekonsiliasi data dan menindaklanjuti setiap selisih, missing asset, atau ketidaksesuaian data dengan unit terkait.
- Coordination: Berkoordinasi dengan Finance/Accounting, Procurement, HR, General Affairs, dan PIC unit terkait dalam pengelolaan inventory dan aset.
- Other Duties: Menjalankan tugas lain yang diberikan oleh Management yang masih berkaitan dengan fungsi Inventory & Asset Management.