General Admin

Mengelola seluruh aktivitas administrasi dan mendukung operasional kantor agar berjalan efektif, efisien, terdokumentasi dengan baik, serta mendukung kelancaran proses bisnis perusahaan Tanggung Jawab Utama A. Administrasi Umum Mengelola seluruh dokumen perusahaan (surat masuk/keluar, arsip, kontrak, dll) Membuat dan memastikan kelengkapan administrasi operasional harian Mengelola filing system (hardcopy & softcopy) secara rapi dan sistematis Menyiapkan laporan administrasi secara berkala (harian, mingguan, bulanan) Mengatur jadwal meeting, notulen, dan kebutuhan administrasi direksi B. Administrasi Penjualan & Pembelian (Trading) Membuat dan mengelola dokumen: Purchase Order (PO) Sales Order (SO) Invoice / Faktur Surat Jalan / Delivery Order Berkoordinasi dengan tim Sales, Warehouse, dan Finance terkait dokumen transaksi Memastikan kelengkapan dokumen sebelum proses pengiriman barang Monitoring status pesanan, pengiriman, dan kelengkapan administrasi C. Operasional Kantor Mengelola kebutuhan operasional kantor (ATK, perlengkapan kerja, dll) Mengatur maintenance fasilitas kantor (listrik, air, internet, dll) Berkoordinasi dengan vendor (supplier ATK, jasa kebersihan, dll) Mengelola aset perusahaan (inventaris kantor) D. Support HR & GA Membantu administrasi HR (absensi, data karyawan, kontrak kerja) Mengelola data karyawan dan dokumen personalia Membantu proses onboarding administratif karyawan baru Mengatur perjalanan dinas (tiket, hotel, dll)

Skills: Administration, Microsoft Excel, Google Sheets, Data Entry, Microsoft Office, Customer Service, Organizational Skills, Office Administration