Assistenz Stabsstelle Recht/Gremien (m/w/d)

SAGA Unternehmensgruppe: Wirtschaftlich erfolgreich, sozial verantwortlich und klimagerecht

Wir vermieten 140.000 Wohnungen und rund 1.400 Gewerbeobjekte und leisten mit hohen Investitionen in die Quartiersentwicklung erhebliche Beiträge zur Stadtqualität und Vermögenssicherung der Freien und Hansestadt Hamburg. Als städtischer Konzern verfolgen wir eine ausgewogene Wachstumsstrategie zur Stärkung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit und zugleich für den sozialen Ausgleich in den Wohnquartieren sowie für den Klimaschutz. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie steuert Zielkonflikte zwischen unseren ökonomischen, sozialen und klimaorientierten Teilzielen aus und gewährleistet so unseren Erfolg als Vermieterin und Bestandshalterin.

Für unsere Stabsstelle Recht und Gremien suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).

So gestalten Sie Ihren Arbeitsalltag

In- und externer erster Ansprechpartner (m/w/d) für alle Belange der Stabsstellenleitung

Unterstützung und Zuarbeiten für die Rechtsreferenten

Abwicklung gerichtlicher Korrespondenzen

Eigenverantwortliche Bürokoordination der Stabsstellenleitung

Organisation, Koordination, Nachhalten von in- und externen Terminen

Unterstützungsfunktion für inhaltliche Aufgaben (z. B. Erstellung von Präse­ntationen, Listen, Berichten, Führen von Statistiken) und operative Projekte

DV-technische Erfassung verschiedener Aufträge und Rechnungen

Erledigung des Schriftverkehrs

Koordination sämtlicher administrativer Aufgaben (z.B. zu den Themen Urlaub, Krankheit, Zeitnachweise, Kilometergeldabrechnung, Reisekostenabrechnung, Materialbestellung)

Sonstige vergleichbare Tätigkeiten in Bezug auf Schwierigkeit und Verantwortung

Ihr Erfahrungsschatz und Ihre Kompetenzen

Eine abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung

Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift und sichere Beherrschung der MS-Office-Programme

Berufspraxis in der Kommunikation mit Rechtsanwälten und Notaren

Erfahrung im Vorbereiten und Versand terminlich sensibler Schriftstücke im Rechtswesen

Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten sowie vorausschauende Arbeitsweise

Loyalität, Verschwiegenheit und Belastbarkeit

Gutes Zahlenverständnis

Gute Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Kreativität

SAP-Kenntnisse wünschenswert

Ihre Zukunft bei uns

Flexible Arbeitszeiten

37-Stunden-Woche

Faire tarifliche Vergütung

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

30 Tage Urlaub

Vergünstigtes Deutschlandticket

Gute Verkehrsanbindung

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Regelmäßige Firmenevents

Engagiertes Unternehmen im Klimaschutz

Sicherer Arbeitgeber

Erfahrenes Team

Charta der Vielfalt

Ihre Ansprechperson

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte senden Sie uns dafür Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über die Schaltfläche „Bewerben“ auf unserer Karriereseite www.karriere.saga.hamburg .

Ihre Ansprechperson

Carl-Christoph Ramm

Personal

Tel. 040 42666 4112

SAGA Unternehmensgruppe

Poppenhusenstraße 2

22305 Hamburg

www.saga.hamburg