HRGA STAFF

Job Description

• Bertanggung jawab atas proses recruitment end-to-end, mulai dari sourcing, screening, interview, assessment, hingga offering dan onboarding.
• Menyusun dan mengembangkan Job Description & Job Specification untuk setiap posisi sesuai kebutuhan organisasi.
• Berkoordinasi dengan user/divisi terkait dalam menentukan kebutuhan manpower dan kualifikasi kandidat.
• Membantu menyusun dan mengembangkan struktur organisasi, job level, serta alur koordinasi antar divisi.
• Menyusun, memperbarui, dan mengembangkan SOP, Work Instruction, serta kebijakan internal perusahaan.
• Membantu menyusun dan mengembangkan KPI/indikator kinerja sesuai fungsi dan tanggung jawab masing-masing posisi.
• Membantu pelaksanaan evaluasi kinerja, probation, serta pengembangan karyawan.
• Mengidentifikasi kebutuhan pengembangan kompetensi dan program training karyawan.
• Menyusun data dan laporan HR sebagai bahan monitoring dan pertimbangan pengambilan keputusan manajemen.
• Memastikan dokumentasi dan administrasi HR terkait recruitment dan pengembangan organisasi tersusun dengan baik.
• Berkoordinasi dengan berbagai divisi dalam implementasi program dan sistem HR.
• Melakukan improvement terhadap sistem HRGA agar lebih efektif, terstruktur, dan sesuai dengan kebutuhan perkembangan perusahaan.

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Psikologi, Manajemen SDM, Manajemen, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang HR, khususnya Recruitment, HR Development, atau Organization Development.
• Memahami proses end-to-end recruitment dan mampu melakukan interview kandidat secara profesional.
• Memiliki kemampuan menyusun Job Description, Job Specification, SOP, KPI, dan kebijakan internal.
• Memahami dasar Organization Development (OD) dan pengembangan struktur organisasi.
• Mampu melakukan analisis kebutuhan manpower dan memberikan rekomendasi berdasarkan kebutuhan organisasi.
• Memiliki kemampuan problem solving, analytical thinking, dan process improvement yang baik.
• Mampu membuat dan menyajikan laporan HR secara sistematis dan mudah dipahami.
• Mampu mengolah dan menganalisis data menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets.
• Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai level jabatan, mulai dari staff hingga manajemen.
• Terbiasa bekerja dengan data, laporan, dan dokumentasi HR.
• Teliti, proaktif, memiliki ownership, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
• Mampu menjaga kerahasiaan data dan informasi perusahaan maupun karyawan.
• Memiliki pengalaman dalam membangun atau memperbaiki sistem HR/SOP perusahaan menjadi nilai tambah.

Skills: Administration, Presentation Skills, Analytical Skills, Customer Service, Psikotes, Sales Recruitment, Organizational Development, Recruitment, Microsoft Word, Teamwork, Microsoft Excel, Communication, Microsoft Office, Public Speaking