Bürofachkraft / Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Die Safetec sicherheit-facility-tecnic GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Bürofachkraft (m/w/d) zur Unterstützung unserer Verwaltung am Standort Wunstorf.
Ihre Aufgaben:
- Steuerung und Koordination betrieblicher Abläufe
- Unterstützung bei der strategischen Planung und Weiterentwicklung des Unternehmens
- Planung und Organisation interner Arbeitsprozesse
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Auswertungen, Übersichten und Statistiken
- Terminplanung und Koordination
- Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz
- Kommunikation mit Mitarbeitern, Kunden, Behörden und Geschäftspartnern
- Unterstützung im Personalwesen
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Unterlagen
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsleitung
- Überwachung von Fristen und laufenden betrieblichen Vorgängen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Gute organisatorische Fähigkeiten
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Programmen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Interesse an organisatorischen und strategischen Aufgaben
Wir bieten:
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeiten
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Ein angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
Arbeitsort: Safetec sicherheit-facility-technic GmbH Max-Planck-Straße 4 31515 Wunstorf
Beschäftigungsart: Vollzeit/Teilzeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Mit Freundlichen Grüßen Team Safetec