Sachbearbeiter Fuhrpark / Fleet Assistant (m/w/d)

Einleitung

Die SafeDriver Group ist Servicepartner innovativer Mobilitätsunternehmen und betreibt an mehreren Standorten in Deutschland moderne Flotten im Bereich der urbanen Personenbeförderung. Mit über 800 Mitarbeitenden sorgen wir täglich dafür, dass Mobilität zuverlässig, effizient und skalierbar auf die Straße kommt.

Mit dem weiteren Wachstum unserer Flotte und der kontinuierlichen Entwicklung unserer Standorte bauen wir aktuell unsere Strukturen im Fleet Management weiter aus. Dabei spielt ein professionell organisierter Fuhrpark eine zentrale Rolle für unsere operative Leistungsfähigkeit.

Zur Unterstützung unseres Fleet Management Teams suchen wir eine Sachbearbeiter Fuhrpark / Fleet Assistant (m/w/d) , die uns bei der administrativen und operativen Organisation unseres Fuhrparks unterstützt und perspektivisch auch bei fuhrparkbezogenen Themen über mehrere Standorte hinweg mitwirkt.

Aufgaben

Pflege und Verwaltung unserer Fahrzeuge im Fuhrparkmanagement-System (z. B. Fahrzeugdaten, Kennzeichen, VIN, Rechnungsprüfung)

Verwaltung wichtiger Fahrzeugdokumente (Zulassung, Versicherung, TÜV, Eichung) sowie Pflege digitaler Fahrzeugakten

Prüfung und Bearbeitung von Schadensmeldungen sowie Kommunikation mit Versicherungen und Anwälten

Vorbereitung und Durchführung von Zu/-Abmeldungen

Organisation und Koordination von Wartungen, Reparaturen und Werkstattterminen inkl. Abstimmung mit Werkstätten

Unterstützung bei Fahrzeugbewegungen, Ein- und Ausflottungen sowie Fahrzeugübergaben

Verwaltung von Tank- und Ladekarten

Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen (z. B. Werkstätten, Reifen, Leasing)

Unterstützung bei Auswertungen und Übersichten rund um den Fuhrpark (z. B. Kosten, Schäden, Auslastung)

Qualifikation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation in der Automobilbranche

Erste Erfahrung in Verwaltung, Sachbearbeitung oder im Automobilumfeld (Taxi- und Mietwagen) ist von Vorteil

Interesse an Fahrzeugen, Mobilität oder Elektromobilität

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Organisationstalent und Freude daran, Dinge zuverlässig zu koordinieren

Sicherer Umgang mit MS Office oder Google Workspace

Gute Deutschkenntnisse

Führerscheinklasse B

Benefits

Ein wachsendes Unternehmen im Zukunftsmarkt Mobilität

Einblicke in den Aufbau und die Weiterentwicklung eines modernen Fuhrparks

Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum

Ein motiviertes Team und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Persönliches Onboarding und Entwicklungsmöglichkeiten

Zentrale Büros mit guter Verkehrsanbindung

Attraktive Vergütung und flexible Arbeitsmodelle

Regelmäßige Team-Events

Kontakt

Wenn du Lust hast, mit uns gemeinsam den Fuhrpark der nächsten Jahre mit aufzubauen, freuen wir uns auf deinen Lebenslauf sowie Angaben zu Gehaltsvorstellungen und möglichem Startdatum .