Teamassistenz (m/w/d)

Unbefristet in Vollzeit für unsere Abteilung Business Operations in Nürnberg

Wir über uns – Keeping people and society safe

Saab ist ein führendes Verteidigungs- und Sicherheitsunternehmen mit Hauptsitz in Stockholm, Schweden, und beschäftigt über 28.000 Mitarbeiter weltweit. Wir entwickeln, fertigen und warten Produkte, Dienstleistungen und Systeme in allen Bereichen der militärischen Verteidigung und der zivilen Sicherheit. Saab Deutschland ist an fünf Standorten (Berlin, Wilhelmshaven, Bremen, Nürnberg und Mülheim-Kärlich) in den Bereichen „Electromagnetic Warfare (EW), Land Systems und Naval Systems" tätig. Hier werden in Deutschland die Grenzen der Technologie ständig vorangetrieben, mit dem Ziel: Eine sicherere und nachhaltigere Welt zu schaffen.

Was Sie erwartet:

Organisation und Unterstützung des administrativen und organisatorischen Tagesgeschäfts unserer vier Product Operations Teams

Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen

Pflege und Strukturierung von Übersichten, Dokumentationen und gemeinsamen Ablagen zur Sicherstellung transparenter Arbeitsabläufe

Übernahme vielfältiger organisatorischer Aufgaben sowie flexible Unterstützung dort, wo Hilfe benötigt wird

Mitwirkung an bereichsübergreifenden Aktivitäten sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung größerer Veranstaltungen

Option auf schrittweise Erweiterung des Aufgabenbereichs innerhalb der Product Operations entsprechend Ihrer Erfahrungen und Interessen

Als Teil unseres Teams sind Sie eine zentrale organisatorische Unterstützung. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, unser wachsendes Team im Tagesgeschäft zu entlasten und Abläufe effizient zu gestalten.

So überzeugen Sie uns:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation als Grundlage für eine erfolgreiche Tätigkeit in dieser Position

Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Teamassistenz, im Office Management oder in einer vergleichbaren unterstützenden Funktion

Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten

Freude an Organisation und Koordination sowie eine pragmatische und serviceorientierte Unterstützung von Kolleginnen und Kollegen im Arbeitsalltag

Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung gepaart mit einer offenen, verbindlichen und professionellen Kommunikation

Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Kollaborationstools; Erfahrungen im Einsatz von KI-Anwendungen sind von Vorteil

Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

Hohe Flexibilität, Lernbereitschaft und Offenheit für unterschiedliche Aufgaben in einem dynamischen und wachsenden Bereich

Wir bieten Ihnen:

Attraktive Vergütung zzgl. 50€ monatlicher Sachbezug

Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit); Möglichkeit zum mobilen Arbeiten; Kindergartenzuschuss

Gesundheit: Kostenloses Wasser und Obst; Verpflegungsgutscheine; Zuschuss zur Fitnessstudiomitgliedschaft; JobRad

Vorsorge: Berufsunfähigkeitsversicherung; Arbeitgeberzuschuss von bis zu 338€ pro Monat in betriebliche Altersvorsorge; attraktives Aktiensparprogramm

Erholung: 30 Tage Urlaub; Erholungsbeihilfe

Bildung: Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie individuelle Karrieremodelle; jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche

Mitarbeiterevents: Sommerfest, Weihnachtsfest und Teamevents

Dienstreisen: Auszahlung doppelter Verpflegungspauschale; bis zu 200€ pro Tag für Dienstreise am Wochenende; Zulage für Reisen länger als 48 Stunden