Sekretär*in/ Büroassistenz (m/w/d) - Gebäudereinigung

Über das Unternehmen

Seit über 60 Jahren steht die RUWE Gruppe für Stabilität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum. Als wirtschaftlich starke Unternehmensgruppe sind wir in den Bereichen gewerbliche Schnee- und Glättebekämpfung, Flächen- und Gebäudereinigung, Grünflächenpflege, Objektsicherheit sowie Hausmeisterdienste tätig. Wir entwickeln unsere Prozesse kontinuierlich weiter und schaffen ein Arbeitsumfeld, das von Respekt, Transparenz und einer langfristigen Perspektive geprägt ist.

Aufgaben

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige**Sekretär*in/ Büroassistenz (m/w/d)** in der Gebäudereinigung.

Anforderungen

Deine Aufgaben

• Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kund*innen und Mitarbeiter*innen
• Terminplanung und -koordinierung
• Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Schriftverkehr
• Unterstützung der Geschäftsleitung der Gebäudereinigung im Tagesgeschäft
• Protokollierung und Vorbereitung von Beratungen
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
• Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Urlaubs- und Krankmeldungen

Wir bieten

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsumfeld
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Organisationsgeschick sowie gutes Zeit- und Aufgabenmanagement
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion und ein verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)

Bewerbung

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Dann werde Teil unseres Teams und bewirb dich ganz einfach über unsere Karriereseite. #teamverwaltung*

RUWE GmbH bewerbung@ruwe.de www.jobs.ruwegruppe.de

Sonstiges

Arbeitsort: 13053, Berlin Alt-Hohenschönhausen Arbeitszeit: Vollzeit (40h / Woche) Starttermin: ab 01.12.2026

Was wir dir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit fairer Vergütung
• Attraktiven Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• 30 Urlaubstage sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum im eigenen Tätigkeitsbereich
• Individuelles Onboarding für einen strukturierten und erfolgreichen Einstieg
• Entwicklungsmöglichkeiten durch gezielte Weiterbildungs- und Schulungsangebote
• Attraktive Mitarbeiterangebote, einschließlich Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen