เจ้าหน้าที่ควบคุมเอกสาร (DCC)

1.ควบคุมและบริหารจัดการเอกสารในระบบบริหารคุณภาพ ISO 9001 และ IATF 16949 ให้เป็นไปตามข้อกำหนดของระบบ 2.จัดทำ ควบคุม แก้ไข และปรับปรุงเอกสาร เช่น Quality Manual, Procedure, Work Instruction (WI), Standard, Form และ Record 3.ควบคุมการจัดทำเอกสารใหม่ การแก้ไขเอกสาร การทบทวน และการอนุมัติเอกสารก่อนนำไปใช้งาน 4.ควบคุม Revision / Document No. / Effective Date ของเอกสารให้ถูกต้องและเป็นปัจจุบัน 5.ควบคุมการแจกจ่ายเอกสารไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง และตรวจสอบให้มั่นใจว่าหน่วยงานใช้งานเอกสารฉบับล่าสุด 6.ควบคุมและยกเลิกเอกสารที่ไม่ใช้งานหรือเอกสารฉบับเก่า เพื่อป้องกันการนำเอกสารที่ล้าสมัยกลับมาใช้งาน 7.จัดเก็บและควบคุม Documented Information และ Quality Records ให้สามารถค้นหาและตรวจสอบย้อนหลังได้ 8.กำหนดและควบคุมระยะเวลาการเก็บรักษาเอกสารและบันทึกตามข้อกำหนดของระบบ ลูกค้า และกฎหมายที่เกี่ยวข้อง 9.ดูแลระบบควบคุมเอกสารทั้งในรูปแบบ เอกสารกระดาษและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ 10.ตรวจสอบเอกสารของแต่ละหน่วยงานให้มีรูปแบบและข้อมูลครบถ้วนตามมาตรฐานที่กำหนด 11.ประสานงานกับแต่ละหน่วยงานในการจัดทำหรือแก้ไขเอกสารระบบคุณภาพ 12.จัดทำและปรับปรุง Master List / Document Master List / Record Retention List ให้เป็นปัจจุบัน 13.สนับสนุนการจัดเตรียมเอกสารและหลักฐานสำหรับการตรวจประเมิน Internal Audit, Customer Audit และ Certification Audit 14.ประสานงานและสนับสนุนการตรวจประเมินระบบ ISO 9001 และ IATF 16949 15.ติดตามเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ Nonconformity, Corrective Action และ Improvement ให้ครบถ้วนและเป็นปัจจุบัน 16.ควบคุมเอกสารที่มาจากภายนอก เช่น Customer Specification, Drawing, Standard, Regulation และ Customer Specific Requirements (CSR) 17.ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงเอกสารจากลูกค้าและหน่วยงานภายนอก พร้อมแจ้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 18.สนับสนุนการปรับปรุงระบบ Document Control ให้มีประสิทธิภาพและลดความผิดพลาดในการควบคุมเอกสาร 19.ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

Qualifications: ไม่จำกัดเพศ ปริญญาตรี สาขา การจัดการอุตสาหกรรม, วิศวกรรม, การจัดการ, คุณภาพ หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง มีประสบการณ์ด้าน Document Control / Quality System / QA ในโรงงานอุตสาหกรรม จะพิจารณาเป็นพิเศษ มีความรู้เกี่ยวกับระบบ ISO 9001 และ IATF 16949 มีความเข้าใจเกี่ยวกับการควบคุมเอกสารและข้อมูลที่เป็นเอกสาร เช่น Revision Control, Document Distribution, Obsolete Document และ Record Retention สามารถใช้ Microsoft Office โดยเฉพาะ Excel และ Word ได้ดี มีความละเอียดรอบคอบและมีทักษะในการจัดเก็บเอกสาร สามารถประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ ได้ดี สามารถทำงานภายใต้แรงกดดันและกำหนดเวลาที่กำหนดได้ หากมีประสบการณ์เกี่ยวกับ Internal Audit / IATF 16949 / Customer Audit จะพิจารณาเป็นพิเศษ