ArchivarIn (m/w/d)

Einleitung

Der Ruhrverband ist eines der großen Wasserwirtschaftsunternehmen in Deutschland und sorgt seit über 100 Jahren für saubere Flüsse und Seen im Einzugsgebiet der Ruhr.

Bewerben Sie sich für unsere Betriebsabteilung Talsperren und Stauseen am Standort Essen als

ArchivarIn (m/w/d)

und werden Sie Teil unseres Teams! Wir sichern mit ca. 1.200 Beschäftigten die Trinkwasserversorgung von 4,6 Millionen Menschen in einem der größten Ballungsräume Europas und erhalten die Lebensgrundlage Wasser für künftige Generationen. Um dieser großen Verantwortung gerecht zu werden, betreiben wir mehr als 800 technische Anlagen – darunter Talsperren, Kläranlagen und Kanalnetze – und erarbeiten effiziente Lösungen zum nachhaltigen Ressourcenmanagement.

Aufgaben

Verwaltung des Archivgutes im Bereich wasserwirtschaftlicher Anlagen

Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Prozessoptimierung des vorhandenen Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Unterstützung bei der digitalen Transformation des physischen Archivguts

Profil

Erfolgreich abgeschlossenes Studium als Dipl.-ArchivarIn (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss

Berufserfahrung sowie Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (z. B. d.velop) wünschenswert

Gute Allgemeinkenntnisse in der EDV

Eigeninitiative sowie zielorientiertes und wirtschaftliches Handeln

Hohes Maß an Teamfähigkeit

Gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift (mind. Deutsch C1-Niveau)

Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Outlook, Word, Excel etc.)

Führerschein der Klasse B

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz bei uns als öffentlich-rechtlichem Arbeitgeber

Betriebliche Altersversorgung

Tarifliche Vergütung gemäß TV-WW/NW inklusive Prämiensystem

Ticketzuschuss ÖPNV

39-Stunden-Woche, 32 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitkonten

Beratungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Gesundheitsmanagement (Zuschuss für Fitnessstudios, Workshops)

Betriebsrestaurant in unserer Hauptverwaltung in Essen

Der Ruhrverband fördert die Chancengleichheit und freut sich besonders in den technischen Berufen über Bewerbungen von Frauen. Sie werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.

Weitere Informationen

Sind Sie interessiert?

Dann bewerben Sie sich online über unser Bewerbungsportal unter www.ruhrverband.de/karriere bis zum 12.10.2026.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an unsere Personalabteilung telefonisch unter 0201/178-1391/-1394. Für inhaltliche Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Roesler als Vertreter der Fachabteilung telefonisch unter 0201/178-2630 zur Verfügung.