Teamassistenz Büroorganisation & Support (m/w/d)

Einleitung

ROTE NASEN Deutschland e. V. ist ein gemeinnütziger Verein, der mit der Kraft des Humors Menschen in Not durch Clownvisiten Zuversicht und Hoffnung schenkt. Die ROTE NASEN Clowns sind speziell ausgebildete Künstlerinnen und Künstler. Sie bringen Kinder und Erwachsene zum Lachen, z.B. auf Stationen der Kinderchirurgie, der Kardiologie, in Geriatrie- und Rehabilitationszentren, in Einrichtungen für Geflüchtete - überall wo Menschen neben medizinische auch seelische Unterstützung brauchen. ROTE NASEN Deutschland wurde 2003 gegründet und ist Partner von RED NOSES International, einer der weltweit größten Healthcare Clown Organisationen.

Für unser Büro in Berlin suchen wir eine:n

Teamassistenz Büroorganisation & Support (m/w/d)

Ihre Aufgabe:

Wirkung mitgestalten

Sie arbeiten gerne organisiert, behalten auch im Alltag den Überblick und unterstützen mit einer zuverlässigen und positiven Art? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.

Tägliche Bearbeitung der eingehenden Post inklusive Scannen und Weiterleitung

Bearbeitung von Shop-Bestellungen

Versand von Materialien an Anlassspender:innen (z. B. Spendenboxen und Infomaterial)

Bestellung von Büro- und Aktionsmaterialien

Unterstützung bei Veranstaltungen im Bereich Peer-to-Peer-Fundraising

Verwaltung und Aktualisierung von Bestandslisten im Lager

Unterstützung bei einfachen IT- und Office-Themen

Ihr Profil

Erste Erfahrungen (1–2 Jahre) im Bereich Administration oder Office Management sind wünschenswert

Freude am Kontakt mit Menschen sowie Erfahrung im telefonischen Austausch mit Kund:innen oder Förder:innen

Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS 365

Eine zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Teamgeist, Engagement und einen guten Sinn für Humor

Das erwartet Sie

(Teilzeit auf Minijob-Basis | 10 Stunden pro Woche | Büropräsenz an drei Tagen pro Woche erforderlich)

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation, die Menschen in schwierigen Situationen Lebensfreude schenkt

Die Möglichkeit, unsere Künstler:innen und Projekte hautnah zu begleiten

Raum für Eigeninitiative, Engagement und kreative Ideen

Ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld

Zusammenarbeit in einem internationalen und wertschätzenden Team

Kontakt

Wenn Sie unkompliziert in einem engagierten Team mitarbeiten möchten und eine familienfreundliche Organisation mit menschlicher Atmosphäre suchen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung. Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen an: jobs[at]rotenasen.de.

Bitte bewerben Sie sich per E-Mail mit maximal 3 Dokumenten und einer Größe von höchstens 3 MB. Herzlichen Dank!

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Nina Donder, kommissarische Leitung Fundraising & Marketing, gerne zur Verfügung: nina.doner@rotenasen.de

Nina Donder Fundraising Management Spenderbindung E: nina.donder[at]rotenasen.de T: +49 30 2000 763 - 14