Sachbearbeiter Materieller Geheimschutz (m/w/d)
Über das Unternehmen
Bei Rohde & Schwarz entwickeln und produzieren wir Lösungen in den Bereichen Test & Measurement, Technology Systems sowie Networks & Cybersecurity – mit der Vision einer sicheren und vernetzten Welt. Von der Software bis zur Endfertigung gestalten unsere über 15.000 Mitarbeitenden Produkte und Systeme, die die technologische Souveränität unserer Kunden aus Wirtschaft, Behörden und hoheitlichem Umfeld sichern und weltweit Standards setzen. Unser Headquarter liegt zentral in München und ist zugleich unser Hauptentwicklungsstandort.
Aufgaben
Zusammenarbeit mit dem Geheimschutzbeauftragten
- Unterstützung des Geheimschutzbeauftragten bei der Umsetzung der Geheimschutzorganisation
- Vorbereitung geheimschutzrelevanter Entscheidungen
- Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Geheimschutzkonzepten
- Mitwirkung bei der Umsetzung behördlicher Vorgaben
- Vorbereitung von Berichten und Auswertungen
- Unterstützung bei internen und externen Geheimschutzprüfungen
Zusammenarbeit mit Sicherheitsbehörden
- Kommunikation mit den zuständigen Sicherheitsbehörden
- Vorbereitung und Übermittlung sicherheitsrelevanter Unterlagen
- Bearbeitung behördlicher Rückfragen
- Nachverfolgung laufender Verfahren
- Organisation behördlicher Abstimmungen
- Unterstützung bei Vor-Ort-Prüfungen
Verschlusssachenverwaltung
- Unterstützung bei der Verwaltung von sicherheitsrelevanten Produkten
- Dokumentation der Ausgabe, Rücknahme und Vernichtung von Verschlusssachen nach den geltenden Vorgaben
- Verwaltung von VS-Nachweisen und Registraturen
- Unterstützung bei der Einrichtung und Überwachung von VS-Bereichen
- Mitwirkung bei der Kontrolle des ordnungsgemäßen Umgangs mit Verschlusssachen
- Unterstützung bei der Umsetzung der Verschlusssachenanweisung (VSA)
NATO- und EU-Verschlusssachen
- Unterstützung bei der Verwaltung von NATO- und EU-Verschlusssachen entsprechend den geltenden Sicherheitsbestimmungen
- Mitwirkung bei der Vergabe und Kontrolle von Zugangsberechtigungen
- Dokumentation der Bearbeitung und Ausgabe entsprechender Unterlagen
- Unterstützung bei der Einhaltung internationaler Geheimschutzvorgaben
Sabotageschutz
- Unterstützung bei Maßnahmen des personellen Sabotageschutzes
- Mitwirkung bei der Bearbeitung sabotagegefährdeter Bereiche
- Unterstützung bei der Umsetzung gesetzlicher Anforderungen
- Dokumentation sicherheitsrelevanter Maßnahmen
- Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Fachbereichen
Datenschutz und Compliance
- Sicherstellung des datenschutzkonformen Umgangs mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Einhaltung gesetzlicher Anforderungen des SÜG, der VSA und weiterer relevanter Vorschriften
- Vorbereitung interner und externer Audits
- Nachverfolgung von Maßnahmen aus Audits
Prozessmanagement
- Analyse bestehender Arbeitsabläufe
- Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Digitalisierung von Geheimschutzprozessen
- Pflege von Fachanwendungen
- Sicherstellung einer hohen Daten- und Prozessqualität
- Mitarbeit in organisationsweiten Projekten
Beratung und Betreuung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen des materiellen Geheimschutzes
- Bearbeitung interner Anfragen
Reporting
- Erstellung von Statistiken und Kennzahlen
- Erstellung von Managementberichten
- Pflege geheimschutzrelevanter Dokumentationen
- Unterstützung bei Behörden- und Managementauswertungen
Anforderungen
Fachliche Qualifikationen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder sicherheitsorientierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im personellen Geheimschutz, Geheimschutzmanagement, Sicherheitsmanagement oder in einer vergleichbaren Funktion
- Kenntnisse des Sicherheitsüberprüfungsgesetzes (SÜG) und der zugehörigen Verwaltungsvorschriften
- Kenntnisse der Verschlusssachenanweisung (VSA) und des Umgangs mit Verschlusssachen
- Kenntnisse im Bereich Sabotageschutz
- Idealerweise Erfahrung im Umgang mit NATO- und EU-Verschlusssachen
- Grundkenntnisse im Datenschutzrecht, insbesondere im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie idealerweise Erfahrung mit Dokumentenmanagement- oder Geheimschutzsystemen
Persönliche Kompetenzen
- Sehr hohe Integrität und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und analytisches Denkvermögen
- Hohe Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur Durchführung bzw. Vorliegen einer Sicherheitsüberprüfung nach SÜG
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung im Geheimschutz- und Sicherheitsrecht
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse, insbesondere für den Umgang mit internationalen Sicherheitsvorgaben, sind von Vorteil
Wir bieten
- Karrierechancen
- Weihnachtsgeld
- Coaching-Angebote
- Betriebsarzt im Unternehmen
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiche Einarbeitung
- Betriebliche Kinderbetreuung
- Mitarbeiterrabatte
- Fitnessangebote
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Firmenevents- und Veranstaltungen
- Firmenticket
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Urlaubsgeld
- Eine verantwortungsvolle Position mit großem Gestaltungsspielraum
- Spannende Aufgaben in einem dynamischen und sicherheitsrelevanten Unternehmensumfeld
- Ein motiviertes und interdisziplinäres Team
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten und – sofern möglich – mobiles Arbeiten
- Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge und Angebote im Gesundheitsmanagement
- Moderne Arbeitsmittel und eine langfristige berufliche Perspektive
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Am besten online über das Bewerbungsportal. Bei Fragen stehen unser Chatbot Paul und das Recruiting-Team jederzeit gerne zur Verfügung.
Sonstiges
Die aufgezeigten Mitarbeitervorteile sind unternehmensabhängig und können je nach Position und Abteilung abweichen.
Bei Rohde & Schwarz fördern wir Chancengleichheit und begrüßen Bewerbungen von Menschen mit und ohne Behinderung. Wir bieten eine inklusive Arbeitsumgebung, in der alle Menschen ihre Fähigkeiten und Talente entfalten können, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung, Identität und anderen Merkmalen.
Rohde & Schwarz Messgerätebau GmbH 87700 Memmingen