Teamassistenz Projektmanagement (m/w/d)

Über das Unternehmen

Die Robert Seidel Bauelemente GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen und Spezialist für Türen und Tore. Wir betreuen anspruchsvolle Bauprojekte im gewerblichen und öffentlichen Bereich – von der Kalkulation und Planung bis zur Montage und Fertigstellung.

Bei uns arbeitest du nicht in einem anonymen Großunternehmen, sondern in einem familiären mittelständischen Betrieb mit kurzen Wegen und direkter Kommunikation.

Dich erwartet ein Team aus sechs Kolleginnen und Kollegen, in dem man sich gegenseitig unterstützt und miteinander spricht, statt Dinge unnötig kompliziert zu machen.

Und mindestens genauso wichtig: Bei uns stehen die Menschen im Mittelpunkt. Wir legen Wert auf ein offenes, herzliches Miteinander, Verlässlichkeit und eine gute Stimmung im Team.

Aufgaben

Wir suchen eine Teamassistenz (m/w/d), die unseren Bau- und Projektleitern im Tagesgeschäft den Rücken freihält und dafür sorgt, dass Informationen, Unterlagen und Abläufe an der richtigen Stelle zusammenkommen.

• Du unterstützt unsere Bau- und Projektleiter bei der kaufmännischen und organisatorischen Betreuung laufender Bauprojekte.
• Du koordinierst Termine, Informationen und Dokumente rund um unsere Projekte.
• Du unterstützt bei Bestellungen, Auftragsabwicklung sowie der Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Projektpartnern.
• Du hältst unseren Projektleitern im Tagesgeschäft den Rücken frei und hast offene Punkte und Fristen im Blick.
• Du kümmerst dich um Projekt- und Revisionsunterlagen und sorgst dafür, dass unsere Ablage vollständig und aktuell bleibt.

Kurz gesagt: Du bist die organisatorische Schnittstelle im Team und trägst dazu bei, dass unsere Projekte sauber und zuverlässig laufen.

Anforderungen

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung. Viel wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns aber, dass du strukturiert arbeitest, mitdenkst und gern Verantwortung übernimmst.

Du solltest Freude daran haben, dich in technische und kaufmännische Zusammenhänge einzuarbeiten. Erfahrung aus Bau, Handwerk, Bauelementen oder Projektgeschäft ist ein Plus – aber kein Muss.

MS Office sollte dir vertraut sein. Und wenn es einmal turbulent wird, verlierst du weder den Überblick noch deinen Humor.

Wir bieten

Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsplatz, eine sorgfältige Einarbeitung, moderne Arbeitsbedingungen und eine Aufgabe, bei der du schnell merkst, dass deine Arbeit gebraucht wird.

Bewerbung

Klingt nach dir? Dann müssen wir keine seitenlangen Bewerbungsmappen austauschen.

Schick uns einfach deinen Lebenslauf und ein paar Sätze dazu, warum du glaubst, dass du gut zu uns passt. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Sonstiges

Robert Seidel Bauelemente GmbH Schenefeld bei Hamburg