Office Manager

Robert Half is op zoek naar een Office Manager (m/v/x) in Waregem.*🚀**

Ben jij een organisatorisch talent dat energie haalt uit een brede ondersteunende rol binnen een professionele en mensgerichte omgeving? Voor onze klant, een dienstverlenende organisatie met een sterke reputatie en internationale samenwerkingen, zijn we op zoek naar een Office Manager.

Je komt terecht in een hecht team waar ondernemerschap, kwaliteit en klantgerichtheid centraal staan. De organisatie combineert een persoonlijke aanpak met een professionele dienstverlening en biedt een werkomgeving waarin initiatief, betrokkenheid en verantwoordelijkheid sterk worden gewaardeerd.🤝

Takenpakket

Als Office Manager ben je de spilfiguur van de organisatie en ondersteun je de dagelijkse werking van beide kantoren.

• 📅 Je ondersteunt management en collega's bij agendabeheer en het organiseren van afspraken en meetings.
• 📝 Je staat in voor het opmaken, nalezen en verwerken van offertes, contracten, rapporten en andere documenten.
• ☎️ Je verzorgt een warm en professioneel onthaal van bezoekers, zowel telefonisch als fysiek.
• 🤝 Je onderhoudt contacten met externe leveranciers zoals facility-, catering- en kantoordienstverleners.
• 💰 Je bent verantwoordelijk voor de facturatie en volgt openstaande betalingen nauwgezet op.
• 📊 Je ondersteunt de financiële administratie en werkt samen met een externe accountant.
• 👥 Je verzorgt de personeelsadministratie en fungeert als aanspreekpunt tussen medewerkers en het sociaal secretariaat.
• 🚗 Je beheert het wagenpark en volgt administratieve processen rond mobiliteit op.
• 💻 Je beheert interne databanken en werkt samen met externe IT-partners om een optimale ondersteuning van de medewerkers te garanderen.
• ✨ Afhankelijk van jouw interesses en competenties krijg je de kans om bijkomende projecten op te nemen rond marketing, social media, events of interne optimalisaties.

Profiel

Voor deze veelzijdige functie zoeken we een administratieve professional die structuur brengt, initiatief neemt en graag ontzorgt.

• 🎓 Je beschikt over een Bachelor- of Masterdiploma, bij voorkeur in een bedrijfskundige of administratieve richting.
• 💼 Je hebt een eerste relevante ervaring als Office Manager, Management Assistant, Personal Assistant of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
• 🇳🇱 Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.
• 🇫🇷 Je kan je vlot uitdrukken in het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
• 🇬🇧 Je beschikt over een goede professionele kennis van het Engels.
• 💻 Je hebt een zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint).
• 🎯 Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt oog voor detail.
• 🤝 Je bent servicegericht en voelt je comfortabel in contacten met professionele gesprekspartners.
• 🚀 Je kan prioriteiten stellen, werkt graag zelfstandig en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.
• 🔒 Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.