Mitarbeiter Vertriebsassistenz & kaufmännisches Auftragsmanagement (m/w/d)

Über das Unternehmen

Du suchst einen Job mit echter Wirkung? Bei RIWA gestaltest Du die digitale Zukunft von Städten und Gemeinden aktiv mit. Unsere Lösungen unterstützen Kommunen dabei, Herausforderungen von heute zu meistern und die Lebensqualität von morgen zu sichern. Gemeinsam schaffen wir die Grundlagen für nachhaltige Entscheidungen, moderne Verwaltungsprozesse und lebenswerte Regionen – für Tausende Menschen jeden Tag.

Du möchtest nicht nur verwalten, sondern gemeinsam mit einem standortübergreifenden Team Prozesse voranbringen und Verantwortung übernehmen?

Dann bist Du bei uns genau richtig.

Die RIWA GmbH entwickelt digitale Lösungen für Kommunen und zählt zu den etablierten Anbietern für Geoinformationen, kommunale Fachverfahren und Smart City in Deutschland. Mit GIS, Digitalen Zwillingen und KI-gestützten Lösungen unterstützen wir Städte und Gemeinden dabei, datenbasiert zu arbeiten und ihre Zukunft nachhaltig zu gestalten. Dabei stehen für uns Nutzerfreundlichkeit, Datenhoheit und skalierbare Lösungen ebenso im Fokus wie eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Aufgaben

• Du unterstützt unsere Vertriebsteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Du erstellst, bearbeitest und verfolgst Angebote, Aufträge sowie Vertragsunterlagen
• Du pflegst und verwaltest Kunden-, Vertrags- und Artikeldaten in unseren ERP- und CRM-Systemen
• Du übernimmst Office-Management-Aufgaben und unterstützt im Empfangsbereich sowie bei der Betreuung unserer Besucherinnen und Besucher
• Du koordinierst und überwachst laufende Prozesse und stimmst Dich dabei eng mit den Fachbereichen ab
• Du erstellst Rechnungen und unterstützt bei der Abwicklung von Verträgen
• Du bereitest vertriebsrelevante Unterlagen und Dokumente vor und sorgst für eine strukturierte Ablage
• Du kommunizierst telefonisch und schriftlich mit unseren Kunden
• Du wirkst bei der Optimierung und Digitalisierung unserer internen Prozesse mit

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst, Auftragsmanagement oder kaufmännischen Backoffice wünschenswert
• Hohe Service- und Kundenorientierung
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office
• Erfahrung mit ERP-Systemen wie z.B. Microsoft Business Central von Vorteil
• Interesse an digitalen Prozessen und modernen Softwarelösungen
• Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Besuchern und Kollegen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

Wir bieten

• Ein tolles Team - #GernePerDu - sowie einen abwechslungsreichen Job im Büro und im Homeoffice
• Attraktives Vergütungspaket mit 13 Monatsgehältern, vermögenswirksamen Leistungen und einer Erfolgsprämie
• 30 Urlaubstage sowie flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Fahrradleasing mit Business Bike und exklusive Mitarbeitervorteile bei über 1.500 Anbietern
• Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vielfältige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen
• Moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen

Bewerbung

Dann bewirb Dich jetzt und sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen online über unser Bewerbermanagementsystem. Wir freuen uns auf Dich.

Deine Ansprechpartnerin: Bettina Rauscheder / Personalabteilung / +49 8331 9272 224

Sonstiges

Verstärke unser Team an unserem Standort in Memmingen oder nach einer Einarbeitungszeit auch teilweise im Homeoffice. Diese Stelle ist ab sofort in Vollzeit zu besetzen.