Live Studio Front Desk & Facility Coordinator

1. Front Desk & Guest Reception

• ดูแล Front Desk และจุดต้อนรับหลักของตึก
• ต้อนรับแขก ลูกค้า, E-commerce Beauty Assistant, MC และผู้มาติดต่อทุกท่านด้วยความสุภาพและเป็นมิตร
• ลงทะเบียนและตรวจสอบข้อมูลผู้เข้า-ออกพื้นที่
• ให้ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับพื้นที่และการใช้งาน Live Studio
• สอบถามความต้องการของผู้มาติดต่อ และประสานงานส่งต่อไปยังทีมที่เกี่ยวข้อง
• เป็น First Point of Contact สำหรับผู้ที่เข้ามาติดต่อหรือใช้บริการภายใน Live Studio

1. Facility & Space Management

• ดูแลความเรียบร้อยและความพร้อมใช้งานของพื้นที่และสิ่งอำนวยความสะดวกภายใน Live Studio
• จัดการการจองห้องประชุมและ Resting Area ให้สอดคล้องกับตารางการใช้งาน
• ตรวจสอบความสะอาดและประสานงานกับทีมแม่บ้านหรือทีมที่เกี่ยวข้องเมื่อพบปัญหา
• รับแจ้งปัญหาเกี่ยวกับ Facility ประสานงานกับทีมที่เกี่ยวข้อง และติดตามจนปัญหาได้รับการแก้ไข

1. Sample & Office Supply Management

• รับ ตรวจสอบ และจัดเก็บ Sample สินค้าที่จัดส่งมายัง Live Studio ให้เป็นระบบและง่ายต่อการค้นหา
• ดูแล Stock ของ Sample สินค้า รวมถึงจัดทำ Stock Report ตามรอบที่กำหนด
• ดูแล Office Supply และให้บริการเบิก-จ่ายแก่พนักงานภายใน Live Studio
• ตรวจสอบปริมาณ Stock และประสานงานสั่งซื้อเพิ่มเติมเมื่อถึงจุด Reorder

4.Art Work Material และ Live Schedule จากลูกค้า

• ประสานงานด้าน Art Work Material และ Live Schedule จากลูกค้า, ทีมงาน E-commerce , MC
• รับและตรวจสอบความถูกต้องของ Art Work Material และ Live Schedule
• บันทึก Art Work Material และ Live Schedule ของลูกค้าแต่ละแบรนด์

ประสานงานส่งต่อ Art Work Material และ Live Schedule ให้ทีมงานที่เกี่ยวข้อง

• เป็นตัวกลางในการรับ feedback และความต้องการของลูกค้าในเรื่องการ Live ต่าง ๆ ระหว่างวัน และประสานงานส่งต่อให้ทีมที่มีหน้าที่รับผิดชอบ

Qualifications: วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือเทียบเท่า ในสาขาที่เกี่ยวข้อง (การจัดการ, บริหารธุรกิจ, สื่อสารมวลชน หรือสาขาอื่นที่เกี่ยวข้อง) มีบุคลิกดี มีใจรักงานบริการ (Service-minded) และมีทักษะการสื่อสารที่ดี มีประสบการณ์ด้านงานบริการ, Office Admin, CustomeService หรือ Facility Coordination อย่างน้อย 1 ปี (ยินดีพิจารณาผู้ที่เพิ่งจบการศึกษาที่มีคุณสมบัติเหมาะสม) มีความละเอียดรอบคอบ สามารถบันทึกและจัดการข้อมูลสต๊อก/เอกสารได้อย่างถูกต้อง สามารถใช้งาน Microsoft Excel / Google Sheets ในระดับดี เพื่อจัดทำ Stock Report สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าและประสานงานกับหลายฝ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ บริหารเวลาและจัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีในสภาพแวดล้อมที่มีจังหวะงานรวดเร็ว