[RMR] ASSISTENTE ADMNISTRATIVO

Oferecer suporte administrativo às rotinas dos núcleos de Compras Compartilhadas e Serviços Terceirizados, garantindo a organização dos documentos, a atualização dos sistemas, o controle de prazos e a fluidez dos processos operacionais, contribuindo para a padronização dos fluxos operacionais, o suporte qualificado aos shoppings e o atendimento dos SLA’s definidos.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar os analistas na coleta, organização, conferência e digitalização de documentos.
• Atualizar planilhas de controle e sistemas corporativos conforme orientação da equipe.
• Apoiar no cadastro de fornecedores, prestadores de serviços e requisições nos sistemas internos.
• Acompanhar vencimentos de contratos, garantias, reajustes e demais obrigações acessórias.
• Manter o repositório físico e digital atualizado, estruturado e com fácil rastreabilidade.
• Auxiliar no envio, recebimento, protocolo e arquivamento de contratos, boletos e notificações.
• Ajudar na conferência de dados cadastrais e preenchimento de minutas e notificações padrão.
• Apoiar a preparação de materiais e dossiês para auditorias, reuniões ou revisões contratuais.
• Atender demandas simples de colaboradores dos shoppings, lojistas e áreas internas.
• Executar comunicações administrativas e operacionais sob orientação dos analistas e coordenadores.
• Auxiliar na atualização de planilhas, dashboards e indicadores relacionados a contratos e cobrança.
• Consolidar dados e documentos de apoio para análises e apresentações gerenciais.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração, Logística, Economia ou áreas afins.
• Conhecimento de Excel e facilidade com sistemas de gestão corporativos (CLM)
• Boa redação, clareza na organização de informações e atenção a detalhes.
• 🔹Desejável experiência anterior em rotinas administrativas ou financeiras.

Informações adicionais

Benefícios:

• Seguro de Vida;
• Vale Alimentação ou Refeição;
• Plano de saúde e odontológico;
• Auxílio Transporte ou Credencial de Estacionamento.