Sachbearbeiter (m/w/d) Dokumentenmanagement & PMO

Über das Unternehmen

Die börsennotierte Rheinmetall AG mit Sitz in Düsseldorf steht als integrierter Technologiekonzern für ein ebenso substanzstarkes wie international erfolgreiches Unternehmen. Als domänenübergreifendes Systemhaus der Sicherheits- und Verteidigungsindustrie bieten wir ein innovatives Produkt- und Leistungsspektrum für den Einsatz zu Lande, zu Wasser, in der Luft und im Weltraum.

Durch unsere Arbeit auf unterschiedlichen Feldern übernehmen wir bei Rheinmetall Verantwortung in einer sich dramatisch verändernden Welt. Mit unseren Technologien, unseren Produkten und Systemen schaffen wir die unverzichtbare Grundlage für Frieden, Freiheit und für nachhaltige Entwicklung: Sicherheit.

Die Konzernstruktur umfasst die fünf Divisionen Air Defence, Digital Systems, Naval Systems, Vehicle Systems und Weapon and Ammunition.

Aufgaben

• Priorisierung und parallele Bearbeitung mehrerer Projekte (Multiprojektmanagement)
• Formale Prüfung von Unterlagen auf Vollständigkeit, Konsistenz und Normkonformität
• Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen, Arbeitsanweisungen und Richtlinien
• Mitwirkung bei Audits sowie Unterstützung der Projektleiter bei der Planung, Steuerung und Dokumentation der Projekte
• Mitwirkung bei der Optimierung von Projekt- und Dokumentationsprozessen sowie bei der Entscheidungsfindung über den Einsatz geeigneter IT-Tools für das Dokumentenmanagement
• Termin- und Fristenüberwachung sowie Nachverfolgung von Aufgaben
• Koordination und Zusammenstellung vollständiger technischer Dokumentationspakete gemäß den geltenden Richtlinien und Normen
• Verantwortung für das Management des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (DMS)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Dokumentenmanagement, idealerweise im Projektumfeld

Technisches Grundverständnis, beispielsweise in den Bereichen Elektrotechnik oder Maschinenbau

• Kenntnisse im Bereich CE-Kennzeichnung sowie relevanter EU-Richtlinien von Vorteil
• Fähigkeit zur Erstellung und inhaltlichen Bewertung technischer Dokumentationen
• Sicherer Umgang mit MS Office und SAP sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen und strukturierten Ablagen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, sehr sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit, Lernbereitschaft und Interesse an digitalen Werkzeugen

Wir bieten

An unserem Standort in Düsseldorf bieten wir Ihnen

• Mitarbeitererfolgsbeteiligung
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie VIVA-Familien-Service
• Fitness- und Gesundheitsangebote
• Subventioniertes Betriebsrestaurant
• Mitarbeiteraktienkaufprogramm
• Corporate Benefits Plattform
• Individuelle und vielfältige externe sowie interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u. a. in der Rheinmetall Academy

Bewerbung

Zuständige/r Ansprechpartner/in Jana Kleinschulte

Für Fragen zu Ihrer Bewerbung, nutzen Sie bitte das Kontaktformular.

Sonstiges

Ref.-Nr.: DE21276