Asistente de Planilla
Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente de Planilla para apoyar en la administración y procesamiento de la nómina, asegurando el cumplimiento de la legislación laboral vigente y la correcta gestión de la información del personal. La persona seleccionada brindará soporte en el control de incidencias de planilla, mantenimiento de expedientes, atención de consultas de colaboradores y demás procesos administrativos del área de Recursos Humanos, manteniendo la confidencialidad de la información.
Responsabilidades
- Apoyar en la preparación y procesamiento de la planilla.
- Revisar marcaciones de asistencia, tardanzas, ausencias, vacaciones e incapacidades.
- Validar la información e incidencias para el cálculo de la nómina.
- Mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de los colaboradores.
- Actualizar la base de datos de Recursos Humanos (ingresos, egresos, vacaciones y otros movimientos).
- Gestionar trámites y registros en SIPE y la plataforma de MITRADEL.
- Atender consultas básicas de los colaboradores relacionadas con planilla y Recursos Humanos.
- Brindar apoyo en actividades administrativas y de bienestar organizacional.
- Elaborar reportes e informes relacionados con la gestión de planilla.
- Garantizar la confidencialidad y el adecuado manejo de la información del personal.
Requisitos
- Estudios universitarios en Recursos Humanos, Contabilidad, Administración de Empresas o carreras afines (completos o en curso).
- Experiencia mínima de 1 año como Asistente de Planilla, Auxiliar de Planilla o en posiciones similares.
- Conocimiento en el manejo de SIPE y la plataforma de MITRADEL.
- Conocimiento de la legislación laboral panameña.
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel y Word.
- Se valorará experiencia en sistemas de planilla.
- Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de información confidencial.
- Habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
Competencias
- Organización y planificación.
- Atención al detalle.
- Orientación al servicio.
- Responsabilidad y confidencialidad.
- Proactividad.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas de cierre de planilla.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 25 y 36 años
- Conocimientos: Administracion de recursos humanos, Elaboración de planillas
- Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide